WWW.LIT.I-DOCX.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - различные публикации
 

«Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Сургутский государственный педагогический университет» СОЦИАЛЬНО-ГУМАНИТАРНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ КАФЕДРА СОЦИАЛЬНО-ГУМАНИТАРНЫХ ДИСЦИПЛИН ОРГАНИЗАЦИЯ ...»

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

«Сургутский государственный педагогический университет»

СОЦИАЛЬНО-ГУМАНИТАРНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА СОЦИАЛЬНО-ГУМАНИТАРНЫХ ДИСЦИПЛИН

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРАКТИКИ

Учебно-методическое пособие

Направление подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение Квалификация (степень) «бакалавр»

Сургут Печатается по рекомендации отдела сертификации и методического сопровождения образовательного процесса СурГПУ Методические рекомендации утверждены на заседании кафедры социально-гуманитарных дисциплин 23 апреля 2015 г, протокол № 8 Рецензент: Е.И. Гололобов, д.и.н, профессор кафедры социально-гуманитарных дисциплин Сургутского государственного педагогического университета ОРГАНИЗАЦИЯ ПРАКТИКИ: Методические рекомендации: Направление подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение / Сост.: В.А. Арасланова, Р.А.Зоткин, З.В.Степаненкова. Отв. ред. В.А.Арасланова. - Сургут.: РИО СурГПУ, 2015. – 43 с. (2,4 п.л.) Учебно-методическое пособие содержит методические рекомендации студентам и руководителям по организации практики обучающихся по образовательной программе высшего образования направления подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение .

В методических материалах представлены основные положения по организации и проведению практики студентов в организациях (предприятиях, учреждениях), рассмотрены основные виды практики, их цели и задачи, содержание заданий для студентов, требования к результатам практики, даны критерии оценки результатов практики .

Методические рекомендации предназначены для использования в процессе прохождения практики студентами бакалавриата дневной формы обучения .

© Сургутский государственный педагогический университет, 2015

СОДЕРЖАНИЕ

ПРЕДИСЛОВИЕ………………………………………………………………………………... 4

1. ОРГАНИЗАЦИЯ И РУКОВОДСТВО ПРАКТИКОЙ…………………………………… 9

1.1 Общие положения по организации практики…………………………………………... 9

1.2Обязанности руководителей практики…………………………………………………... 10

1.3 Порядок прохождения практики и обязанности студентов…………………………... 11

2. ОТЧЕТНОСТЬ И ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУДЕНТА-ПРАКТИКАНТА…… 14

2.1. Требования к содержанию и оформлению отчетной документации………………... 14

2.2. Подведение итогов и оценка практической деятельности…………………………… 15

3. СОДЕРЖАНИЕ И ВИДЫ ПРАКТИКИ………………………………………………….. 16

3.1. Учебная практика (документоведческая)………………………………………………. 16

3.2. Производственная (архивная) практика………………………………………………... 22

–  –  –

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ…………………… 34 Приложение 1 Форма дневника по практике……………………………………….. 37 Приложение 2 Ведомость-характеристика………………………………………... 41

–  –  –

ПРЕДИСЛОВИЕ

Практика является элементом основной образовательной программы и результативным методом формирования практических навыков у студентов вузов .

Настоящие методические рекомендации по проведению учебной и производственной практики составлены с учетом основных нормативных документов:

Закон Российской Федерации «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ;





Государственная программа Российской Федерации «Развитие образования на 2013 – 2020 годы» (утверждено распоряжением правительства РФ от 22 ноября 2012 г. №2148 - р);

Федеральный государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по направлению подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение»

(бакалавриат), утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 октября 2009 г. № 493;

Устав ГОУ ВПО ХМАО-Югры «Сургутский государственный педагогический университет»;

СМК СурГПУ НП-19-2009 Положение о порядке проведения практики студентов Сургутского государственного педагогического университета;

СМК СурГПУ ИМ-06-2010 О порядке разработки и требованиях к структуре, содержанию и оформлению программы практики .

Среди основных проблем улучшения качества подготовки молодых специалистов важное место занимает совершенствование, организация и содержание практик, которые являются формой апробации и реализации теории, получения профессиональных навыков и расширения кругозора будущего документоведа. Немаловажное место в этом занимает непрерывность, согласованность всех видов практик в процессе обучения студента в университете .

Практика проводится с целью углубления, закрепления, систематизации и применения теоретических знаний студентов в области документоведения и архивоведения при решении конкретных задач организации, а также подготовки студентов к выполнению курсовых и выпускных квалификационных работ .

Цель пособия – помочь студентам более эффективно организовать работу по подготовке и прохождению практик на протяжении всего периода обучения в вузе, получить необходимые знания и сформировать компетенции по будущей профессии, закрепить на производстве теоретические знания и приобрести навыки их реализации, научиться принимать соответствующие управленческие решения .

Программа практики позволит студентам определиться с выбором базы практики, необходимым объемом выполнения работ, оформлением отчета и успешно решить организационные вопросы .

Значимость проведения практики студентов направления подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение» заключается в формировании спектра компетенций для будущей профессиональной деятельности. Организация и проведение практики основывается на принципах непрерывности, системности, последовательности, что обеспечивает фундамент для формирования профессиональных компетенций .

Цель практики – приобретение студентами профессионального опыта как необходимого элемента для развития основополагающих профессиональных компетенций будущего специалиста в области документоведения и архивоведения .

Задачи учебной, производственной и преддипломной практики:

1. Получение практических навыков в области документоведения и архивного дела .

2. Закрепление теоретических знаний и практических навыков в профессиональной деятельности специалиста в области документационного обеспечения управления и архивного дела .

3. Систематизация, закрепление и расширение теоретических и практических знаний по направлению подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение» и применение этих знаний при решении конкретных научных, и производственных задач в организациях, формирование профессиональных компетенций, а также сбор материалов необходимых для выполнения выпускной квалификационной работы .

–  –  –

Одним из важных требований при подготовке высококвалифицированных специалистов в области документоведения и архивоведения является прохождение практики на промышленных предприятиях, фирмах, в гостиничных комплексах, банках, научно-исследовательских организациях и др .

Согласно ФГОС ВПО направления подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение предусмотрено три вида практики:

1. Учебная (документоведческая) – для получения практических навыков в применении знаний в сфере разработки, передачи и обработки документов. Выявление организационной структуры предприятия, анализ документопотоков организации. Трудоемкость практики составляет 2 недели (3 ЗЕТ) .

2. Производственная (архивная) – для закрепления теоретических знаний и практических навыков по профилю специализации. Проводится на предприятиях по профилю специальности на 3 курсе. Трудоемкость практики составляет 2 недели (3 ЗЕТ) .

3. Преддипломная (научно-исследовательская) – для систематизации, закрепления и расширения теоретических и практических знаний и навыков по специальности и применение этих знаний при решении конкретных научных, технических, экономических и производственных задач и подготовить студента к выполнению выпускной квалификационной работы. Трудоемкость практики составляет 4 недели (6 ЗЕТ) .

Проводится на промышленных предприятиях, научно-исследовательских организациях и учреждениях, где возможно изучение материалов, связанных с темой выпускной работы, на 4 курсе, продолжительность четыре недели (по графику учебного процесса) .

Организация всех видов практик начинается с установочной конференции, которая проводится методистом по практики и представителями выпускающей кафедры .

На конференции обсуждаются следующие вопросы:

1) производственно-методические:

– цель и задачи практики;

– содержание программы практики;

– назначение дневника и порядок его заполнения;

– права и обязанности студента-практиканта;

– требования к отчету по практике;

– техника безопасности;

– порядок проведения зачета по практике;

2) организационные:

– время и место проведения практики;

– порядок получения необходимой документации;

– порядок предоставления студентами отчетной документации .

Не позднее, чем через две недели после завершения практики, проводится итоговая конференция. Проводит конференцию специалист факультета по практике. На конференцию могут быть приглашены заведующий кафедрой, преподаватели и представители базовых организаций .

На итоговой конференции подводятся итоги практики, обмен опытом, приобретенным студентами во время практики, представление и защита отчета по практике .

Студенты не прошедшие учебную практику в течение установленного срока считаются, студентами, имеющими академическую задолженность .

Организация практики направлена на обеспечение непрерывности и последовательности овладения студентами профессиональной деятельности в соответствии с требованиями к уровню подготовки выпускника .

Сроки проведения практики устанавливаются вузом в соответствии с учебным планом и годовым графиком учебного процесса с учетом теоретической подготовленности студентов, возможностей учебно-производственной базы высшего учебного заведения и организаций, представляющих базы практики .

Практика на всех направлениях организуется факультетом совместно с выпускающей кафедрой .

Учебная и производственная практики могут проводиться как в структурных подразделениях вуза, так и в организациях .

Определение и закрепление баз практики осуществляется отделом практики и методистами факультетов на основании договоров с предприятиями, учреждениями и организациями, в соответствии с которыми указанные предприятия, учреждения и организации независимо от их организационно-правовых форм, обязаны предоставлять места для прохождения практики студентам высших учебных заведений, имеющих государственную аккредитацию .

Проведение практики финансируется из средств вуза .

Для студентов очной формы обучения базы практик устанавливаются университетом .

Студенты, имеющие с организацией индивидуальный договор о целевой подготовке, могут проходить практику в этой организации .

В период прохождения практики при наличии вакантных должностей студенты могут зачисляться на них, если работа соответствует требованиям программы практики .

Продолжительность рабочего дня при прохождении практики в организациях составляет для студентов в возрасте от 16 до 18 лет не более 36 часов в неделю (ст.92 ТК РФ), в возрасте от 18 лет и старше – не более 40 часов в неделю (ст.91 ТК РФ) .

С момента зачисления студентов в период практики в качестве практикантов на рабочие места на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие в организации .

1.2. Обязанности руководителей практики

Специалист факультета по практике должен распределить всех студентов группы на места прохождения практики и утвердить этот перечень распоряжением декана факультета. На основании распоряжения распределенные студенты получают направление на место прохождения практики .

Студенты направляются на места практики в соответствии с договорами, заключёнными с базовыми предприятиями, или по запросу предприятий .

Специалист факультета по практике:

– отвечает за организацию и соблюдение графика проведения практики, подводит её итоги;

– совместно с заведующим выпускающей кафедрой принимает участие в выборе базы прохождения практики студентами факультета (специальности совместно с заведующим выпускающей кафедрой принимает участие в выборе базы прохождения практики студентами факультета);

– предоставляет информационную, нормативную, программно-методическую документацию руководителям учреждений, организаций, предприятий;

– совместно с групповыми руководителями практики распределяет студентов по предприятиям, учреждениям, организациям;

– готовит приказ по факультету о направлении студентов на практику;

– организует проведение медицинского осмотра студентов;

– проводит инструктивные совещания, установочные и итоговые конференции, собрания с руководителями практики;

– осуществляет контроль за соблюдением сроков прохождения практики и реализацией её содержания;

– оказывает помощь студентам и начинающим руководителям практики;

– контролирует работу групповых руководителей практики и наставников по руководству практикой, по ведению отчетной документации и др.;

– решает вопросы по распределению студента на другое место практики, отстранения от практики в случае необходимости;

– контролирует своевременное оформление документации по практике (приказ, план, отчёт, ведомости и т.д.);

– устраняет недостатки в организации практики;

– участвует в защите практики студентами;

– готовит аналитико-статистическую отчетность на основе итоговых справок руководителей практики по практической деятельности студентов и предоставляет данные декану факультета;

– вносит предложения по совершенствованию практики .

За каждым студентом закрепляется руководитель практики, как от университета, так и от организации (руководитель от организации назначается по прибытию студента на место прохождения практики) .

Научно-методическое руководство практикой студентов в организации осуществляет преподаватель кафедры университета. Перед началом практики руководитель от кафедры выдает студентам индивидуальные задания по сбору специальной информации .

Руководитель практики от университета:

– в соответствии с программой практики утверждает индивидуальный план работы каждого студента;

– предоставляет руководителям практики от организаций полное, конкретное и доступное для наставников методическое сопровождение;

– консультирует студентов по вопросам практики, помогать в оформлении документации, в овладении практическими умениями;

– проверяет качество работы студентов и контролирует выполнение ими индивидуальных планов;

– осуществляет контроль и учет посещаемости студентов;

– оказывает методическую и консультационную помощь студентам при выполнении ими индивидуальных заданий и сборе необходимых материалов к ВКР;

– проверяет и анализирует отчетную документацию студентов, участвует в проведении защиты по практике;

– составляет отчет по итогам практики, представляет его методисту факультета по практике;

– вносит предложения по совершенствованию практики .

Руководитель практики от предприятия:

– осуществляет непосредственное руководство практикой на производстве;

– несёт ответственность за инструктирование студентов по правилам техники безопасности;

– обеспечивает распределение студентов по рабочим местам;

– знакомит студентов с кадровым составом учреждения, предприятия, учебнометодической, административно-хозяйственной работой, документацией, правилами внутреннего распорядка;

– обеспечивает условия для выполнения студентами программы и индивидуального задания практики;

– консультирует по производственным вопросам, метрологическому обеспечению, измерениям, применяемым средствам измерения, нормативной документации, проблемам качества;

– по окончании практики проверяет дневник и отчёт по практике, а также оценивает работу студента;

– представляет характеристику-отзыв о работе практикантов на практике .

В свою очередь организация в соответствии с договором должна:

– издать распоряжение о зачислении студентов на практику;

– издать распоряжение о назначении руководителей практики от производства;

– предоставить студентам, имеющим индивидуальный договор о целевой подготовке, рабочие места; максимально учитывая возможность трудоустройства;

– не отвлекать студентов на работы, не соответствующие программам практики;

– проводить инструктажи по охране труда с оформлением установленной документации .

–  –  –

Студент должен явиться в организацию и закончить прохождение практики в сроки, указанные в направлении. Перед началом практики студент должен быть ознакомлен с правилами охраны труда и техники безопасности на производстве. Затем руководитель практики от организации знакомит студентов в порядке углубленной экскурсии с организацией в целом, с правилами внутреннего распорядка и помогает им составить индивидуальные планы прохождения практики на основании таблицы распределения рабочих дней по видам работ (в зависимости от вида практики) .

По прибытии в организацию студенты должны сдать минимумы по технике безопасности, пожарной безопасности, предъявить медицинскую книжку с результатами медосмотра (если того требует организация) и только после этого они распределяются по рабочим местам .

Студент, не выполнивший программу практики, получивший отрицательный отзыв руководителя практики от организации или неудовлетворительную оценку по практике, направляется на практику повторно в свободное от учебы время .

При прохождении практики студенты обязаны:

– полностью выполнять задания, предусмотренные программой практики;

– соблюдать действующие в подразделениях правила внутреннего распорядка, в том числе действующие правила перемещения по территории подразделения;

– изучить общие обязанности работников предприятия и общие положения Правил технической эксплуатации;

– изучать специальную литературу, рекомендуемую по данному виду практики;

– проявлять организованность, дисциплинированность и трудолюбие;

– вести дневник, в котором фиксируется его деятельность по определенным аспектам практики; (форма дневника приведена в Приложении 2.2.);

– заниматься реализацией программы практики не менее шести часов в учебный день;

– выполнять распоряжения администрации, руководителя практики. В случае невыполнения требований, предъявляемых к практиканту, последний может быть отстранен от прохождения практики;

– знать основы трудового законодательства РФ, технику безопасности на рабочем месте .

– своевременно представлять руководителю документы текущей и итоговой отчетности;

– своевременно подготовить отчет в установленной форме;

– высказывать предложения по организации практики .

Оформление студента на оплачиваемую должность не освобождает его от выполнения программы практики. Работа в различных подразделениях предприятий (организаций) проводится в соответствии с графиком, составленным руководителями практики от кафедры и от производства. Студенты должны принимать участие в рабочих совещаниях, планерках и других общественных мероприятиях (по согласованию с руководством подразделения, где проводится практика) .

Студент-практикант имеет право:

– знать критерии оценки своей деятельности, выставляемой руководителем от университета и руководителем базового учреждения практики;

– получать информацию о деятельности учреждения в рамках прохождения программы практики;

– отказаться от выполнения поручений работников баз практики, если эти поручения не имеют отношения к программе прохождения практики;

– ставить перед начальником отдела практики от организации, специалистом по практике и руководителем практики от университета вопрос о переводе к другому руководителю при наличии веских причин .

Для инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья выбор мест прохождения практик согласуется с требованием их доступности для данных обучающихся. В зависимости от возможностей обучающихся, практика может проходить как в организациях и на предприятиях региона, так и на базе кафедры социально-гуманитарных дисциплин .

2. ОТЧЕТНОСТЬ И ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

СТУДЕНТА-ПРАКТИКАНТА

2.1. Требования к содержанию и оформлению отчетной документации По окончании практики студенты составляют письменный отчет, который сдают руководителю практики от кафедры .

Отчет студента-практиканта проверяется преподавателем – руководителем практики .

Замечания преподавателя учитываются студентом для внесения изменений в отчет .

Отчет готовят в течение всей практики. Для завершения работы над отчетом студентам может быть предоставлено 2–3 дня в конце практики .

Отчет по практике и дневник являются основными документами, подтверждающими работу студента в период практики .

Содержание отчетной документации по всем видам практики состоит из следующих документов:

1) дневник практики (Приложение 1);

2) Ведомость-характеристика студента-практиканта (Приложение 2);

5) отчет .

3адание на практику – в нём подробно и четко излагается индивидуальное задание на преддипломную практику и результаты, которые должны быть получены в процессе его выполнения .

Календарный график включает в себя поэтапное обоснование выполненных практикантом работ на конкретном предприятии, указываются сроки, отведенные на выполнение той или иной работы. Календарный график подписывается руководителем практики от организации, и студентом .

Дневник практики соответствует единым требованиям оформления и ведения. На его последней странице должна стоять подпись руководителя практики от организации заверенная печатью. Дневник ведется регулярно в течение всей практики .

В дневнике записываются все виды работ, выполняемых студентом, и данные, необходимые для составления отчета (содержание бесед, учебных занятий в организации, экскурсий и т.д.) .

В конце практики студент составляет список всех материалов, собранных во время практики, делает краткое заключение по итогам .

Отзыв-характеристика дается предприятием – базой практики, в котором должна быть указаны степень теоретической и практической подготовки студента, качество выполненной им работы, оценка трудовой дисциплины, а также недочеты, если они имели место в ходе прохождения практики. Отзыв-характеристика должен быть подписан руководителем практики и завершен печатью организации .

Отчет (объем отчета не регламентируется, но в среднем содержит примерно 15–20 страниц печатного текста) и включает следующие разделы:

– титульный лист (Приложение 3);

– содержание;

– введение;

– основная часть;

– заключение;

– список литературы;

– приложения .

Содержание включает наименование тематических разделов с указанием страниц .

Во введении содержится следующие сведения:

– характеристика цели и задач практики;

– описывается рабочее место на предприятии;

– указываются методы и инструменты, при помощи которых будут реализовываться исследования .

В основной части:

– краткая характеристика организации (основные направления деятельности);

– краткая характеристика отдела (лаборатории), основные направления деятельности и функции конкретного работника (должностная инструкция);

– сбор и анализ информации, необходимой для выполнения той или иной работы (в соответствии с индивидуальным заданием);

– методики выполнения конкретных исследований (в этом разделе приводятся методики выполнения конкретных исследований, методики обработки результатов экспериментальных исследований и их наглядного представления, методики их анализа);

– подведение полученных результатов с четким обоснованием их теоретического и практического значения .

В заключении подводятся итоги практики, формулируются выводы .

Библиографический список использованной при выполнении практики литературы должен включать наименование всех литературных источников, использованных в отчёте, независимо от объема использованной из них информации. В тексте отчёта должны быть сделаны ссылки на все перечисленные источники. Перечень литературы составляется в соответствии с общепринятыми правилами. В нем указывается фамилия и инициалы авторов, полное название материала и источника, место издания, издательство, год издания, объем. В этот перечень включаются ГОСТы, стандарты серии ИСО 9000, учебники, учебные пособия, справочники и т.д .

В приложения включаются схемы, нормативные документы, материалы, полученные на производстве, копии бланков, исходные документы для написания отчета по практике .

Отчет по практике должен быть оформлен в соответствии с действующими стандартами ГОСТ 2.316–2008, ГОСТ 2.105–95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам .

Работу оформляют на одной стороне листа бумаги А4. Текст печатается 14 кеглем – Times New Roman, через 1,5 интервала, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Название разделов и подразделов отделяются пробелом в два интервала. Разделы и подразделы выделяются жирным шрифтом и оформляются по центру .

Разделы и подразделы печатаются строчными буквами. Нумерация страниц проставляется в центре верхнего поля, начинается с титульного листа, на котором номер страницы не ставится .

Абзацный отступ должен быть одинаковым и равен 5 знакам .

Расстояние между параграфами – 30 мм, между заголовком и обозначаемым им текстом – 15 мм. Нельзя оставлять на одной странице только заголовок, а сам текст начинать с другой: в этом случае заголовок следует перенести. Размещают заголовки по центру строки .

Каждая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку источников и литературы .

2.2. Подведение итогов и оценка практической деятельности Формы аттестации результатов практики устанавливаются учебным планом направления подготовки специалиста с учетом требований ФГОС. Оценка по практике или зачет приравнивается к оценке (зачетам) по теоретическому обучению и учитывается при проведении итогов общей успеваемости студентов:

– по всем видам практик выставляется итоговая оценка в форме дифференцированного зачета;

– в итоговой оценке, учитываются все аспекты деятельности студента, определяемые программой практики .

По завершению предусмотренных программой практики работ с целью подведения итогов проводятся собеседование со студентами руководителя практики от предприятия, а затем от вуза .

Итоговая конференция в вузе по всем видам практики проводится не позднее, чем через 1– 2 недели после завершения практики .

Проводит итоговую конференцию методист факультета. В работе конференции участвуют студенты, руководители практики, преподаватели выпускающих кафедр и работники предприятия

– баз практик .

–  –  –

При установлении оценки учитывается не только качество ответов студента, но и содержание, оформление отчета, количество и качество собранного материала и вся общественнопроизводственная деятельность студента в период практики .

3. СОДЕРЖАНИЕ И ВИДЫ ПРАКТИКИ

–  –  –

Документоведческая практика является составной частью учебного процесса, она проводится для первичного ознакомления с организацией делопроизводственной деятельности на предприятиях, в учреждениях и организациях. Программа практики включает в себя: знакомство с учреждением, его задачами, организационной структурой и особенностями документирования управленческой деятельности; изучение организационно-правовых документов, регламентирующих юридический статус организации, организационно-правовую структуру, руководство (Устав, положение об организации, положения о структурных подразделениях, и, штатное расписание и др.); изучение нормативно-правовых документов, регламентирующих документирование ее деятельности (Инструкция по делопроизводству учреждения, положение о службе ДОУ, должностные инструкции работников службы ДОУ).

Практика направлена на формирование компонентов следующих компетенций:

способность использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

способность использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);

способность применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности (ПК-9);

способностью разрабатывать локальные нормативные акты и нормативнометодические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-25);

владеть законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела; ориентироваться в правовой базе смежных областей (ПК-26);

владеть методами проведения анализа организации документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в конкретной организации (ПК-47);

Цель практики: научиться давать характеристику структуры делопроизводственного обслуживания организации .

Задачи практики:

Выяснить особенности деятельности и организационной структуры организации, 1 .

на базе которой проходит практика;

Выявить все структурные подразделения, осуществляющие документооборот и 2 .

документирование в организации, на базе которой проходит практика;

Выделить наиболее распространенные в практике работы организации виды 3 .

организационно-распорядительной документации;

Определить степень регламентации деятельности структурных подразделений, 4 .

осуществляющих документооборот и документирование .

По окончании практики студент должен знать:

состав организационных документов учреждения;

состав нормативно-методических документов, регламентирующих правила создания и оформления документов;

системы документации организации .

уметь:

определять структуру службы ДОУ конкретной организации;

выявлять наиболее распространенные в практике работы организации виды организационно-распорядительной документации;

определять степень регламентации деятельности структурных подразделений ДОУ .

получить навыки:

составления и оформления управленческих документов;

работы на современном оборудовании для выполнения технологических операций по созданию, обработке и передачи документов .

–  –  –

Вводное занятие Вступительное занятие проводит представитель руководства организации, который знакомит студентов-практикантов с историей, современными задачами, направлениями деятельности и особенностями документирования управленческой деятельности организации .

1. Изучение организационных документов организации В процессе организационной деятельности организации формируется комплекс организационно-правовых документов, содержащих положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации, ее подразделений и работников, их права, обязанности и другие аспекты. Эти документы составляют правовую основу деятельности организации .

Поэтому после вводного занятия, студенты изучают организационно-правовые документы учреждения. Для этого необходимо познакомиться со следующими документами: «Устав организации» (положение об организации), положения о структурных подразделениях, «Штатное расписание», «Структура и штатная численность» .

В процессе изучения организационно-правовых документов организации студенты должны выяснить:

дату создания организации;

название организации;

цель создания и функции организации;

организационно-правовую форму организации;

организационную структуру и порядок управления организации;

состав организационных документов организации .

Студенты графически вычерчивают структуру организации (в случае ее отсутствия), выявляют место отдельных структурных подразделений в системе управления организацией, их должностной и численный состав .

Все собранные данные студенты оформляют в виде дневниковых записей, где отмечают дату записи и источник, которым они пользовались. Эти выписки из организационных документов студенты представляют руководителю практики от организации, в беседе с которым обсуждают специфические особенности структуры и руководства организацией .

2. Изучение нормативно-методических документов, регламентирующих правила создания и оформления документов Вторая часть практики направлена на изучение студентами нормативно-методических документов, устанавливающих требования к документированию деятельности организации, и определение правил, зафиксированных в них. Речь в данном случае идет о документах, регламентирующих деятельность структурных подразделений, осуществляющих документооборот и документирование: положение о службе ДОУ, должностные инструкции работников службы ДОУ, инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, положение об экспертной комиссии, приказы и распоряжения руководства предприятия о делопроизводственной службе. В числе таких документов могут быть также приказы (распоряжения) о порядке создания и согласования отдельных видов документов .

В процессе изучения организационно-правовых документов организации студенты должны выяснить:

состав нормативно-методических документов, регламентирующих документную деятельность организации;

выявить подразделения, осуществляющие функции службы ДОУ, определить основные направления их деятельности, штатный состав и структуру;

выявить, каким образом распределяются функции между сотрудниками службы ДОУ;

определить степень регламентации деятельности службы ДОУ (наличие положения о службе ДОУ, должностных инструкций ее сотрудников, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об экспертной комиссии и т.п.) .

Студенты графически вычерчивают структуру службы ДОУ, описывают функции ее сотрудников .

Полученные данные оформляются в виде дневниковых записей, где отмечают дату записи и источник, которым они пользовались. Свои записи студенты представляют руководителю практики от организации, в беседе с которым обсуждают правильность своих наблюдений .

В процессе прохождения практики студенты также знакомятся с условиями труда сотрудников службы ДОУ, организацией рабочих мест, оснащением их средствами оргтехники и т.п .

3. Системы документации Системы документации, используемые в деятельности организации (система организационно-распорядительной документации, плановой документации, бухгалтерской документации, финансовой и расчётно-денежной документации; проектно-конструкторской документации, отчётно-статистическая; документация по труду; и т.п.) выявляются студентами в ходе опроса сотрудников службы документационного обеспечения, специалистов структурных подразделений организации. Наиболее подробно следует рассмотреть состав организационнораспорядительной документации. Ее характеристика приводится по следующим группам:

организационные документы, применяемые в управленческой деятельности;

распорядительные документы, состав должностных лиц, имеющих право издания распорядительных документов;

виды информационно-справочных документов .

В процессе изучения организационно-правовых документов организации студенты должны выяснить:

системы документации, используемые в деятельности организации;

виды организационных документов, используемых в организации;

виды распорядительных документов, используемых в организации;

виды информационно-справочных документов, используемых в организации .

В дневнике практики студенты фиксируют выявленные ими системы документации, используемые в деятельности учреждения, выделяют наиболее распространенные в практике работы организации виды организационно-распорядительных документов, выделяют виды бланков использующихся в организации .

4. Выполнение индивидуального задания Каждый студент, выходящий на документоведческую практику, получает индивидуальное задание, содержание и объем которого определяют преподаватель университета, осуществляющий руководство практикой, и научный руководитель студента-практиканта .

Проблематика индивидуального задания обычно связана с темой курсовой работы, выполняемой студентом .

Ход выполнения индивидуального задания фиксируется студентом в дневнике практики .

Результаты его выполнения включаются в отчет по практике .

–  –  –

На основании записей в дневнике каждый студент составляет письменный отчет о практике и сдает его руководителю практики от университета вместе с дневником, подписанным руководителем практики от организации. Руководители от организации визируют отчет .

Отчет состоит из введения, основной части, заключения и списка методических пособий, инструкций, положений и справочников, использованных в процессе работы. Отчет может иметь приложение, в котором помещаются схемы, графики, образцы документов и т.п .

Во введении дается краткая характеристика организации, в которой студент проходил практику (указывается название организации, ее юридический статус, организационная структура, порядок управления и руководства и т.п.). В основной части, состоящей из тематических разделов, студенты отмечают особенности постановки делопроизводства в организации. Тематические разделы отчета соответствуют разделам программы практики .

В разделе «Изучение организационных документов учреждения» студенты дают описание изученных организационных документов в соответствии с поставленными в методических указаниях задачами .

Раздел отчета «Изучение нормативно-методических документов, регламентирующих правила создания и оформления документов» отражает анализ изученных студентами нормативнометодических документов (инструкций по делопроизводству или по работе с документами, правил оформления документов, регламентов, приказов о порядке создания отдельных видов документов) .

Далее в разделе «Системы документации» студенты описывают состав организационнораспорядительных документов организации. При описании других систем документации достаточно перечислить их названия и указать наименование форм документов и структурные подразделения, в которых они создаются .

В отчете должны содержаться конкретные факты, примеры, количественные показатели выполненной работы. В заключении практикант должен обобщить полученный опыт .

В разделе «Индивидуальное задание» студент в логической последовательности излагает результаты, полученные им при выполнении индивидуального задания. При этом указывается само задание, и описываются основные этапы его выполнения и полученные результаты с указанием источника получения информации .

Пример: При описании результатов задания «Охарактеризовать распределение обязанностей между сотрудниками службы ДОУ» студент:

1) описывает состав сотрудников службы ДОУ, указывая источник получения информации (штатное расписание, беседа с сотрудниками, личные наблюдения и т.п.);

2) подробно прописывает обязанности каждого сотрудника, ссылаясь на должностные инструкции работников (при их наличии), беседу с начальником службы ДОУи т.д.;

3) указывает результаты личных наблюдений о действительной ситуации, имеющей место на предприятии (четкое выполнение должностных инструкций; существующее в реальности смешение должностных обязанностей работников; невыполнение каких-либо функций, указанных в инструкции и т.п.) .

4) приводит в качестве приложения копии (выдержки из текста) должностных инструкций сотрудников службы ДОУ .

3.2. Производственная (архивная) практика

Архивная практика является составной частью учебного процесса в подготовке документоведа, проводится для закрепления и углубления теоретических знаний, полученных в курсе «Архивоведение» и приобретения практических навыков работы .

Программа практики студентов включает в себя: знакомство с организацией, управлением и планированием работы государственного архива; составление и усовершенствование архивных справочников, ознакомление с учетно-справочным аппаратом архива и проверка наличия и состояния документов; комплектование и экспертиза ценности документов; организация работы ведомственных архивов и архивов, функционирующих на правах структурного подразделения службы ДОУ организации; использование документов архива; составление информационных документов.

Практика направлена на формирование следующих компетенций:

способность использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

способность к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);

способность использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПКспособностью применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности (ПК-9);

способностью самостоятельно работать с различными источниками информации (ПК-13);

способностью составления библиографических и архивных обзоров (ПК-18);

способностью вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций (ПК-22);

способностью разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению архивного дела (ПК-25);

владеть законодательной и нормативно-методической базой архивного дела;

ориентироваться в правовой базе смежных областей (ПК-26);

владеть принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в т.ч. документов личного происхождения (ПК-31);

владеть принципами, принципами организации различных типов и видов архивов (ПК-33);

владеть основами организации обеспечения сохранности документов в архивах (ПК-34);

владеть методами проведения анализа архивного хранения документов в конкретной организации (ПК-47);

Цель практики: сформировать у студентов способность осуществлять деятельность, связанную с текущим и постоянным хранением документов .

Задачи практики:

1. Ознакомиться с организацией управления архивом;

2. Научиться работать с архивными справочниками и учетно-справочным аппаратом .

По окончании архивной практики студент должен уметь:

осуществлять свою профессиональную деятельность в соответствии с основным законодательством и нормативными документами, регулирующими архивное дело в РФ;

применять на практике основные методики работы с архивными справочниками и учетносправочным аппаратом;

осуществлять работу по комплектованию и экспертизе ценности документов;

обеспечивать информационные потребности общества в ретроспективной документной информации .

–  –  –

Вводное занятие Научная организация труда, управления и планирования работы архива Составление и усовершенствование архивных справочников Работа студентов с учетно-справочным аппаратом архива, обеспечением сохранности документов, проверки наличия и 20 состояния документов Комплектование и экспертиза ценности документов, и организация работы ведомственных архивов Организация использования документов архива Заключительное занятие. Подведение итогов Итого 108 Вводное занятие История, организация, структура и функции архива; состав и содержание его документов, характеристика научно-информационной деятельности и научно-справочного аппарата архива .

Задачи и основные направления работы архива в современных условиях .

Ознакомление студентов с правилами внутреннего распорядка и пожарной безопасности в архивах. Экскурсии: в отделы архива, в методический кабинет, в читальный зал, в архивохранилища (ознакомление с режимом хранения документов, с порядком хранения и размещения документов в хранилищах) .

1. Научная организация труда, управления и планирования работы архива Ознакомление с организацией управления архивами (положение об архиве и отделах, должностные обязанности сотрудников и предъявляемые к ним квалификационные требования, перспективные и текущие планы работы, отчетность, нормы выработки и нормы времени) .

В процессе прохождения практики студенты знакомятся с условиями труда различных категорий сотрудников архива; организацией рабочих мест; оснащением их средствами оргтехники .

2. Составление и усовершенствование архивных справочников

2.1. Ознакомление с системой научно-справочного аппарата архива .

В процессе практики студенты должны ознакомиться с системой научно-справочного аппарата, поисковыми информационными системами, работой архива по их усовершенствованию .

2.2. Составление и усовершенствование архивных описей. Для работы практикантов подбираются фонды. При этом могут быть выделены как небольшие по объему фонды, отдельно для каждого студента, так и крупные фонды для работы бригадой. Работе должно предшествовать изучение источников и литературы по фонду и методических разработок архива по данному виду работы. Студенты должны ознакомиться с делом фонда, имеющимся научносправочным аппаратом к фонду и документам фонда .

Выбор фонда и работа над ним осуществляется с учетом значения дифференцированного подхода при составлении и усовершенствовании описей .

Целесообразно уделить внимание составлению схем классификации документов фондов и уточнению имеющихся схем, редактированию и исправлению старых заголовков и аннотаций и составлению справочного аппарата к описям (историко-археографического предисловия, указателей, списка сокращенных слов, оглавления, переводных таблиц, шифров, библиографии и т.п.) .

2.3. Составление и усовершенствование каталогов документов .

Ознакомление с имеющейся в архиве системой каталогов и планом работы по каталогизации документов архива. Определение места каталогов в системе НСА (научно-справочного аппарата) архива. Их роль и взаимодействие с другими справочниками .

Изучение классификационных схем каталогов, для пополнения которых будет проводиться работа (систематического, именного, предметного, тематического и др.) .

Изучение описей фондов, предназначенных для каталогизации. Просмотр дел и выявление документов для каталогизации. Описание документов на каталожных карточках. Редактирование карточек, уточнение рубрик и подрубрик .

Индексирование карточек в соответствии с СЕК (схемой единой классификации) документной информации, систематизация каталожных карточек и введение их в каталог .

2.4. Составление других видов информационных справочников .

Составление обзора фонда или тематического обзора. Участие в подготовке путеводителя или краткого справочника по архиву, если эта работа ведется в данный период в архиве .

3. Работа студентов с учетно-справочным аппаратом архива, обеспечением сохранности документов, проверки наличия и состояния документов

3.1. Студенты должны ознакомиться с системой централизованного учета документов в архиве и учетом в архивохранилищах. Особое внимание следует уделить таким вопросам как централизация, динамичность и взаимосвязь, и преемственность учета документов. Студенты должны получить возможность самостоятельно заполнить основные учетные формы, особенно карточку фонда, и решить поставленную перед ними задачу по учету отдельных фондов, объединенных фондов, коллекций, дел, а также составить внутренние описи к наиболее ценным делам и документам .

Студентов необходимо ознакомить с работой архива по созданию страхового фонда .

3.2. Проверка состояния и наличия документов .

Студенты знакомятся с планом архива по этому виду работы и изучают соответствующие формы документов (лист проверки, акт проверки и состояния документов). Целесообразно участие студентов в проверке наличия документов в одном из архивохранилищ с обязательным составлением акта проверки и других итоговых документов .

4. Комплектование и экспертиза ценности документов, и организация работы ведомственных архивов и архивов, функционирующих на правах структурного подразделения службы ДОУ предприятия, учреждения, организации

4.1. Работа по комплектованию и экспертизе документов .

В эту работу входит следующее. Ознакомление студентов со списками учреждений источников комплектования архива, принципами включения организаций в эти списки .

Ознакомление с планом комплектования архива и графиком работы по отбору и подготовке документов к передаче в государственный архив. Участие в заседаниях ЭПК госархива и ознакомление с ведением протокола заседания экспертной проверочной комиссии .

Ознакомление с системой хранения, учетом документов и научно-справочным аппаратом ведомственных архивов. Изучение инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, состояния документальной части делопроизводства учреждения или его структурного подразделения .

Составление отзыва о качестве номенклатур дел конкретных организаций .

Составление перечня дел, подлежащих передаче на государственное хранение. Участие в заседаниях ЭК учреждения и государственного архива по утверждению перечня. Работа по отбору материалов на государственное хранение. Рассмотрение описей, подготовка заключений эксперта (полнота содержания фонда, качества описания) и утверждение их на ЭПК .

4.2. Работа с положением об архиве предприятия .

Положение об архиве предприятия разрабатывается на основе примерных положений об архиве, утвержденных Росархивом. Необходимо ознакомиться с положением об архиве организации, соотнести его с типовыми положениями Росархива. При необходимости подготовить свои предложения для приведения имеющегося положения в соответствии с нормативными документами .

5. Организация использования документов архива

5.1. Ознакомление с работой архива по использованию документов .

Вводная беседа: цели и организационные формы использования документов. Задачи, стоящие перед архивом по использованию документов. Ознакомление с планом работы, с системой учета и эффективностью использования документов .

5.2. Составление информационных документов и информация учреждений и граждан о составе и содержании документов архива .

Изучение литературы по теме выявления (запрос учреждения или плановая работа архива) .

Просмотр путеводителя или других справочников; изучение описей фондов, полистный просмотр дел и выявление документов. Описание дел и выявленных документов на карточках. Составление информационных документов (тематического перечня, справки-ориентировки, спискасправочника или другого документа). Подготовка докладов, лекций, а также статей и информации для печати, радио и телевидения .

5.3. Ознакомление с работой архива по организации выставок, документов .

Участие в составлении экспозиционного плана, отбора документов, оформление выставки (если в архиве готовится выставка) .

5.4. Работа в читальном зале архива. Ознакомление со всем комплексом работ читального зала архива, тематикой занятий, ведением каталога тем исследований, с организацией работы по обслуживанию посетителей читального зала, с личными делами читателей, с правилами и обязанностями заведующего читальным залом. Работа в качестве сотрудника читального зала по приему документов из хранилища, выдаче их читателям, проверке и возвращению дел в отделы .

Зарядка и регулирование аппаратуры для чтения .

5.5. Прием заявлений и выдача биографических справок. Исполнение запросов, заявлений, оформление, выдача справок и их учет (в том числе беседа с посетителями при приеме запросов) .

Составление справочных карточек на документы .

–  –  –

Преддипломная практика направлена на окончательный сбор материалов для написания выпускной квалификационной работы. Главный содержательный акцент делается на способность к инновационной деятельности в сфере документоведения и архивоведения. Студенты не только должны уметь осуществлять документирование управленческих процессов и документооборот той или иной организации, но и совершенствовать, рационализировать делопроизводство организации, в которой проходят практику. Поэтому задания связаны с деятельностью по созданию и совершенствованию ДОУ, архива организации, ведомственного и государственного архива .

Студенты, как во время практики, так и при написании выпускной квалификационной работы, должны достичь конкретных результатов по рационализации системы ДОУ и архива организации .

Преддипломная практика дает возможность наладить тесную связь с профессиональным сообществом, решить вопрос о будущем трудоустройстве. Предполагается, что студент направляется на преддипломную практику преимущественно в ту организацию, по которой будет выполнять выпускную квалификационную работу.

Практика направлена на формирование следующих компетенций:

способность использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

способность к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);

способность использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПКспособностью применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности (ПК-9);

способностью самостоятельно работать с различными источниками информации (ПК-13);

способностью вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций (ПК-22);

способностью разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению архивного дела (ПК-25);

владеть законодательной и нормативно-методической базой архивного дела;

ориентироваться в правовой базе смежных областей (ПК-26);

владеть принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в т.ч. документов личного происхождения (ПК-31);

владеть принципами, принципами организации различных типов и видов архивов (ПК-33);

владеть основами организации обеспечения сохранности документов в архивах (ПК-34);

владеть методами проведения анализа архивного хранения документов в конкретной организации (ПК-47);

Цель практики - наполнить теоретические знания студентов реальным содержанием, подготовить их к профессиональной деятельности в сфере документоведения и архивоведения .

Задачи практики:

Определить тип делопроизводства конкретной организации .

1 .

Выявить качественный состав документопотоков .

2 .

Определить управляющие параметры документопотока (функциональная 3 .

принадлежность, структура потока, направление потоков и их объемы) .

Разработать мероприятия по совершенствованию документооборота .

4 .

Собрать материалы, необходимые для выполнения выпускной квалификационной 5 .

работы .

По окончании преддипломной практики студент должен уметь:

выявлять несоответствия нормативной базы делопроизводственной службы организации федеральному законодательству и нормативным актам федеральных органов исполнительной власти в сфере регулирования документооборота и документирования и устранять их;

определять эффективность взаимодействия службы ДОУ с другими подразделениями и должностными лицами;

работать с информационно-поисковой системой организации;

определять основные параметры документооборота;

использовать методы анализа документооборота для его совершенствования .

получить навыки:

анализа системы документационного обеспечения управления конкретной организации;

разработки нормативно-методической базы документационного обеспечения управления .

В течение практики студенты выполняют задания ориентированных на составление графических схем структуры организации, маршрутных схем движения документов, качественную и количественную характеристику документооборота, на разработку инструкций, положений, методических рекомендаций, штатного расписания службы документационного обеспечения управления .

–  –  –

Содержание этапов прохождения практики Водное занятие Приступая к практике, студенты знакомятся с организацией, где она проходит, поэтому во время вступительной беседы руководящие работники и руководитель практики от организации рассказывают студентам об истории организации, современных задачах, направлениях ее деятельности, организационной структуре, задачах делопроизводственной службы. В результате вводного занятия студенты получают представление о взаимосвязи структуры организации, ее делопроизводственной службы. В конце занятия студентов распределяют по рабочим местам, знакомят с сотрудниками. По итогам первого занятия студент вычерчивает структурную схему организации .

1. Изучение структуры и функций делопроизводственной службы Структура и функции делопроизводственной службы изучаются на основе анализа документов, регламентирующих деятельность службы делопроизводства и принятую технологию работы с документами. В составе этих документов могут быть положения, инструкции по делопроизводству, должностные инструкции, номенклатуры дел и др .

По итогам изучения нормативных документов студенты разрабатывают графическую схему структуры делопроизводственной службы и фиксируют ее в дневнике. При отсутствии в организации названных документов схема делопроизводственной службы создается на основе использования методов опроса и наблюдений .

Методом опроса студенты выявляют должностной и численный состав службы делопроизводства и соответствие функций и должностных обязанностей ее сотрудников должностным инструкциям .

Особое внимание обращается на степень автоматизации делопроизводственных процессов в организации: наличие компьютеров на рабочих местах, объединение их в сеть, использование специализированного программного обеспечения; фиксируются названия и версии программ .

В дневнике студент отмечает наличие или отсутствие основных нормативных документов, степень регламентации делопроизводственных процессов, особенности организационной структуры службы ДОУ, название автоматизированных делопроизводственных операций (регистрация, контроль исполнения, движение документов, хранение, информационно-поисковая работа и т. д.) .

Студент должен оценить, насколько успешно служба ДОУ в процессе повседневного функционирования решает следующие основные задачи:

установление единого порядка и правил работы с документами в соответствии с ГСДОУ, иными руководящими документами и информационной политикой предприятия;

организация, эксплуатация и постоянное совершенствование системы документационного обеспечения управления предприятием;

методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка и правил работы с документами структурными подразделениями и должностными лицами предприятия .

Практиканты определяют соответствие нормативной базы делопроизводственной службы организации федеральному законодательству и нормативным актам федеральных органов исполнительной власти в сфере регулирования документооборота и документирования .

Практикант должен подготовить рекомендации по устранению имеющихся несоответствий и противоречий нормативной базы делопроизводственной службы организации с федеральными нормативными документами .

Студент должен проанализировать взаимодействие службы ДОУ с подразделениями и должностными лицами. Оценить эффективность этого взаимодействия .

2. Информационно-поисковая система организации

Изучение системы регистрации документов начинается со знакомства с ее организацией:

централизованно или децентрализовано проводится регистрация, какие массивы документов в каких структурных подразделениях подлежат регистрации. В процессе изучения темы они знакомятся с применяемыми регистрационными формами, составом реквизитов, фиксируемых при регистрации, порядков: заполнения форм. Образцы регистрационных форм приводятся в дневнике практики .

При наличии в организации автоматизированной системы регистрации студенты:

выявляют состав реквизитов, вносимых в карточку в автоматическом и полуавтоматическом режимах,

- изучают созданные базы данных, устанавливают ведение параллельных форм регистрации .

При анализе системы регистрации студенты должны выяснить следующие вопросы:

а) сколько раз и где один и тот же документ регистрируется;

б) кто осуществляет регистрацию;

в) какие сведения о документе фиксируются на разных этапах регистрации и степень их повторяемости;

г) трудоемкость операций при регистрации;

д) формы выполнения регистрационных операций;

е) организация хранения и пользования регистрационных журналов, карточек и др .

При изучении информационно-справочной системы студенты должны узнать, на каких носителях в организации создан справочно-информационный фонд, кто отвечает на запросы, какие категории сотрудников имеют право пользоваться системой .

Организация и технология контроля за сроками исполнения документов начинается с выяснения наличия специального структурного подразделения (или отдельного сотрудника), выполняющего функции контроля, а также документов, регламентирующих эту работу (например, инструкция по делопроизводству).

Студенты должны выявить особенности и проблемы в данной работе, с этой целью изучить следующие вопросы:

а) наличие специальных подразделений (исполнителей) по контролю за исполнением документов в аппарате управления в целом и в отдельных подразделениях;

б) состав контролируемых документов, наличие и качество перечня документов, подлежащих обязательному контролю, и инструкций по его осуществлению;

в) случаи постановки документа на контроль;

г) право предоставления постановки документа на контроль;

д) установленные сроки исполнения отдельных категорий документов и их соблюдение;

е) порядок продления сроков исполнения и меры наказания за задержку исполнения;

ж) порядок снятия документов с контроля;

з) проводится ли периодический анализ работы по контролю документов, каковы его результаты;

и) формы контроля .

3. Классификация и систематизация документов, оформление дел Выявляются применяемые в организации классификационные справочники (классификаторы, номенклатуры дел и др.). Студенты записывают в дневниках тип классификатора и схемы классификации .

Анализируется номенклатура дел организации, определяется ее качество, наличие всей необходимой информации. Выясняется структурное подразделение, ответственное за ведение номенклатуры дел (архив, канцелярия) и порядок составления и оформления .

Студенты определяют качество, состояние и оформление номенклатуры дел, наличия в ней необходимой информации.

Отмечают положительные моменты или недостатки в оформлении дел, с этой целью выяснить конкретные вопросы:

а) порядок разработки, согласования и утверждения номенклатуры дел;

б) степень полноты отражения в номенклатуре дел документальных материалов учреждения. Наличие и характер материалов, не включаемых в номенклатуру дел;

в) состав заголовков дел в номенклатуре, их методическая и практическая особенность;

г) принципы деления дел на тома (части);

д) нумерация дел в номенклатуре, отражение в них принадлежности к определенным структурным подразделениям;

ж) определение сроков хранения дел;

з) систематизация документов внутри дела;

е) особенности группировки в дела различных категорий и групп документов .

Вырабатывают и предлагают рекомендации для рационализации этой деятельности .

4. Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в архив Выяснить, создана ли в организации экспертная комиссия, есть ли положение о ней .

Ознакомиться с процедурой оформления экспертизы ценности документов в организации .

При подготовке документов для сдачи в архив в период прохождения практики студенты могут подготовить дела за предыдущие годы: проверяют правильность оформления дел и их формирования. При необходимости подготавливают внутренние описи и листы-заверители, нумеруют листы, оформляют обложки дел. На подготовленные к сдаче дела студенты составляют описи и по ним производят сдачу дел в архив учреждения .

При анализе подготовки исполненных документов к последующему хранению необходимо выяснить следующие вопросы:

а) периодичность проведения работы по организации и подготовке документов к хранению;

б) персонал, выполняющий эту работу;

в) соблюдение требований архивной службы в области научно-технической обработки документальных материалов;

г) наличие и качество ведомственного перечня документов с указанием сроков хранения;

д) порядок описания дел, правила согласования и утверждения описей .

5. Организация документооборота На основе анализа схемы организационной структуры организации студенты анализируют пути (маршруты) движения входящего, исходящего и внутреннего документопотоков. Они определяют способы получения документов и их отправки (почта, курьеры, факс, электронная почта). При изучении документооборота выясняется состав видов документов каждого документопотока. Студенты изучают порядок первичной обработки поступающих документов (централизованный, децентрализованный, смешанный), знакомятся с правилами приема, сортировки и отправки документов. Особое внимание уделяется порядку передачи документов из экспедиции в структурные подразделения и из одного структурного подразделения в другое. При изучении документооборота уточняют порядок учета документов, определяют процент корреспонденции, полученный по почте, факсу и компьютерной почте. В дневнике практики студенты обобщают результаты изучения документооборота и рассчитывают его объем за предшествующий месяц по организации в целом или по структурному подразделению, в котором студент работает .

6. Анализ документооборота и методы его совершенствования Документооборот организации не должен быть стихийным или произвольным. Для его правильной организации требуется тщательный анализ как документальной, так и управленческой деятельности предприятия. Рационализация документооборота приводит к сокращению инстанций, прохождения документа при согласовании и подписании, к прямоточности движения документов (исключению повторных инстанций и возвратности). В конечном итоге значительно экономится рабочее время и материальные ресурсы .

Движение документов в организации предопределено его управленческим процессом .

Анализ документооборота предполагает тщательное изучение организационной стороны управления: положения об организации, регламента, штатного расписания, должностных инструкций работников и руководителей. Это позволит определить тип делопроизводства, проанализировать распределение обязанностей между руководителями, четко очертить их права и компетенцию, изучить взаимосвязь разных уровней управления и производства .

Структура организации определяет тип его делопроизводства: централизованное или смешанное. Как правило, небольшая фирма использует централизованную форму ДОУ, когда за создание, хранение, регистрацию, контроль документов отвечает конкретное должностное лицо или отдел (канцелярия). Организации со сложной структурой управления прибегают к смешанному типу делопроизводства, т. е. когда часть документов создается, регистрируется и хранится в подразделениях, а другая часть подлежит централизованной обработке. Структурная часть исследования для наглядности и удобства восприятия обычно оформляется в виде схем, рисунков, диаграмм .

Следующий этап исследования - изучение качественного состава документопотоков. При этом учитываются все виды документов, существующие в организации. В качестве объекта исследования можно рассматривать как отдельные виды документов, так и группы документов .

Но основополагающим объектом исследования и совершенствования в процессе управления документацией считается документопоток, управляющими параметрами которого являются:

содержание или функциональная принадлежность; структура потока; направление потока и его объем .

Документопоток организации характеризуется составом документов, входящих в него, и содержанием информации, закрепленной в них. В значительной степени структура документопотоков соответствует функционально-целевому назначению составляющих его документов. Документопотоки можно изучать с разных позиций: входящие, исходящие, регистрируемые и нерегистрируемые документы, осуществляется ли контроль исполнения или нет и т. д .

Входящие документы чаще всего классифицируется по корреспондентам - авторам полученных документов: от вышестоящих, подведомственных и неподведомственных организаций или частных лиц. Такой анализ позволяет определить пути рационализации документооборота входящих документов и существенно сократить промежуточные этапы их обработки. Эти сведения используются для создания базы данных о постоянных корреспондентах .

Анализировать документопоток можно по признакам идентичности технологического процесса обработки, когда в самостоятельную группу объединяются различные по содержанию документы, проходящие одинаковые этапы обработки: согласования, визирования, подписания, утверждения, регистрации и контроля. Для них составляются конкретные маршруты движения .

На основании анализа делается вывод о рациональности движения документов, степени загруженности должностных лиц и структурных подразделений, разрабатываются альтернативные варианты движения документов. Все это позволяет ускорить процесс обработки документов, исключить возвратность и задержку, а значит, повысить скорость и качество исполнения конкретного задания .

–  –  –

Федеральные законы Федеральный закон от 23 сентября 1992 г. № 3523-1 «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных» (с изменениями на 2 ноября 2004 г.) .

Федеральный закон от 9 июля 1993 г. № 5351-1 «Об авторском праве и смежных правах» (с изменениями на 20 июля 2004 г.) .

Федеральный закон от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» (с изменениями на 22 августа 2004 г.) .

Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (с изменениями на 3 июня 2005 г.) .

Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» .

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» .

Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» .

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» .

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» .

Федеральный закон от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» .

Нормативные акты Президента и Правительства РФ Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»

Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (с изменениями на 30 сентября 2002 г.) .

Постановление Правительства РФ от 17 июня 2004 г. № 290 «О Федеральном архивном агентстве» .

Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (с изменениями на 8 июня 2001 г.) .

Постановление Правительства РФ от 4 сентября 1995 г. № 870 «Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности» .

Постановление Правительства РФ от 7 апреля 2004 г. № 177 «Вопросы Федерального архивного агентства» (с изменениями на 17 июня 2004 г.) .

Распоряжение Правительства РФ от 21 марта 1994 г. № 358-р «О сохранности документов по личному составу высвобождаемых работников» .

Распоряжение Правительства РФ от 5 января 2005 г. № 5-р «Об утверждении перечня организаций, подведомственных Росархиву, Роскультуре и Роспечати» .

Указ Президента Российской Федерации от 02.06.2001 № 627 «Вопросы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны» .

Указ Президента Российской Федерации от 15.05.2009 № 549 «О Комиссии при Президенте Российской Федерации по противодействию попыткам фальсификации истории в ущерб интересам России» .

Указ Президента РФ от 30 ноября 1995 г. № 1203 «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне» (с изменениями на 3 марта 2005 г.) .

Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» .

Документы федеральных органов исполнительной власти Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения .

Одобрено коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г. Приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 .

Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г .

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 .

Письмо Росархива от 11 марта 2005 г. № 2/476-А «О модернизации «Информационно-справочной системы архивной отрасли» (ИССАО) в 2004 году и планах развития на 2005 год» .

Письмо Росархива от 2 марта 2006 г. № 2/407-К «Об Информационно-справочной системе архивной отрасли» .

Письмо Росархива от 24 ноября 2003 г. № 2/2047-А «О модернизации "Информационно-справочной системы архивной отрасли» .

Письмо Росархива от 7 апреля 2003 г. № 6/464-к «О присвоении тематическому комплекту «Информационно-справочная система архивной отрасли (ИССАО)» статуса «официальной базы данных Федеральной архивной службы России» .

Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» .

Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» .

Постановление Минтруда России от 25 ноября 1994 г. № 72 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления» .

Постановление Минтруда России от 26 марта 2002 г. № 23 «Об утверждении Норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти» .

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках (с изменениями на 6 февраля 2004 г.)» .

Постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 г .

№ 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» .

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 18.01.2007 № 19) .

Приказ Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н «О трудовых книжках» .

Приказ Росархива от 18 августа 1992 г. № 176 «О Примерном положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятия» .

Приказ Росархива от 19 января 1995 г. № 2 «Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия» .

Литература Арасланова, В.А. Документационное обеспечение управления : учеб.- практ .

пособие в схемах, таблицах, образцах : учеб. пособие для студентов вузов направления "Документоведение и архивоведение" / В. А. Арасланова. - Иркутск : [Оберон], 2012. c .

Бардаев, Э.А. Документоведение : учеб. для студентов вузов, обучающихся по направлению подготовки "Информационная безопасность" / Э. А. Бардаев, В. Б .

Кравченко. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Академия, 2013. - 332, [2] с .

Бурова, Е.М. Архивоведение (теория и методика) : учеб. для студентов вузов, обучающихся по направлению 46.03.02 "Документоведение и архивоведение" / Е. М .

Бурова, Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева ; под. ред. Е. М. Буровой ; Рос. гос. гуманитар .

ун-т. - М. : Изд. дом МЭИ, 2012. - 482, [1] с .

Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций : учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 032001.65 "Документоведение и документационное обеспечение управления" / Т. А .

Быкова, Л. В. Санкина. - М. : ИНФРА-М, 2013. - 286, [2] с .

Голиков, А.Г. Архивоведение отечественной истории : учеб. пособие для студентов учреждений высш. проф. образования / А.Г. Голиков. - 2-е изд., испр. - М. : Академия, 2011. - 172, [2] c .

Девятаева, Т.В. Делопроизводство в кадровой службе : учеб.-метод. пособие / Т.В .

Девятаева, Е.И. Гололобов ; Сургут. гос. пед. ун-т. - Сургут : РИО СурГПУ, 2009. - 98 с .

Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство :

учеб. для бакалавров : учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям / И. Н. Кузнецов. - М. : Юрайт, 2012. - 576 с .

Ларьков, Н.С. Документоведение : учеб. пособие для студентов вузов / Н.С .

Ларьков. - М. : АСТ [и др.], [2005]. - 427, [2] с Хорхордина, Т.И. История архивоведческой мысли : учеб. для студентов вузов, обучающихся по направлению 46.03.02 "Документоведение и архивоведение" и специальности 030402 "Историко-архивоведение" / Т. И. Хорхордина ; [отв. ред. Е. И .

Пивовар]. - М. : Рос. гос. гуманитар. ун-т, 2012. - 447, [3] c .

–  –  –

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Сургутский государственный педагогический университет»

–  –  –

Студента ________________________________________________

Направление подготовки____________________________________

Курс _______________ Группа ____________________________

–  –  –

4. Выбыл с места практики «______»_____________ 2015 г .

Подпись, печать (руководителя предприятия) _________________

5. Дата прибытия и сдачи документации в СурГПУ«___»_________ 2015 г .

Подпись (руководителя от СурГПУ) ________________________

–  –  –

СУРГУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

СОЦИАЛЬНО-ГУМАНИТАРНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА СОЦИАЛЬНО-ГУМАНИТАРНЫХ ДИСЦИПЛИН

ВЕДОМОСТЬ-ХАРАКТЕРИСТИКА СТУДЕНТА

ПО ____________________ ПРАКТИКЕ

1. Ф.И.О. студента ______________________________________________________

2. Курс _______ факультет _______________________________________________

3. Направление подготовки________________________________________________

4. Учебный год ____________________________________________________________

5. Практика _____________________________________________________________

6. Сроки прохождения практики ___________________________________________

7. Адрес (индекс) предприятия, учреждения, организации _____________________

__________________________________________________________________________

8. Руководитель предприятия, учреждения, организации (Ф.И.О.) ______________

__________________________________________________________________________

9. Руководитель практики от предприятия, учреждения, организации (Ф.И.О.) __________________________________________________________________

10. Руководитель практики от ВУЗа

11. Структурное подразделение ____________________________________________

12. Должность (в качестве кого работал) ___________________________________

ОТЗЫВ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРАКТИКИ

О РАБОТЕ СТУДЕНТА В ХОДЕ ПРАКТИКИ

1. Уровень выполнения основного вида профессиональной деятельности (сервисной/исполнительской или организационно-управленческой деятельности)

2. Основные знания, умения и навыки, проявленные студентом в ходе практики(в соответствии с программой практики)

–  –  –

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Сургутский государственный педагогический университет»

–  –  –

Студента ________________________________________________

Направление подготовки___________________________________

Курс _______________ Группа ____________________________

–  –  –






Похожие работы:

«ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ПСИХОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ ОБРАЗОВАНИЯ ТРЕТЬЯ Всероссийская научно-практическая конфер...»

«Муниципальное образование Ханты-Мансийского автономного округа – Югра муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение "Центр развития ребенка – детский сад № 20 "Сказка" (МБДОУ ЦРР "Детский сад № 20 "Сказка") г. Ханты-Мансийск, ул. Комсомольская, д. 30-а, тел/факс: 33-29-39 Программа принята УТВЕРЖД...»

«М И Т У П О В Зорикто Батоевич ХИРУРГИЧЕСКОЕ ЛЕЧЕНИЕ СТЕНОЗОВ ГОРТАНИ У ДЕТЕЙ 14.00.35 Детская хирургия 14.00.04 Болезни уха, горла и носа АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степени кандидата медицинских наук Москва, 2004. Работа выполнена в Государственном Образовательном Учреждении Выс...»

«ФИЛОЛОГИЯ и ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ УДК 81 ГРАНИ ЛИНГВИСТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОФЕССОРА ЛЕОНИДА МИХАЙЛОВИЧА ВАСИЛЬЕВА (ПАМЯТИ УЧЕНОГО) © В. Л. Ибрагимова, Л. А. Киселева Башкирский государственный университет Россия, Республика Башкортостан, 450076 г. Уфа, ул. Заки Валиди, 32. Тел.:+7 (917) 429 31 18. Emai...»

«ПРОГРАММА курса "МИР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ "Рабочая программа по курсу "МИР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ" составлена в соответствии: с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта, Основной образовательной программы начального общего образования АНО "Павловская гимназия", пл...»

«Приложение № 5 к Дополнительной предпрофессиональной общеобразовательной программе в области музыкального искусства "Фортепиано" Муниципальное учреждение дополнительного образования "Жуковская школа искусств № 2" Жуковск...»

«Есина Ольга Ивановна учитель изобразительного искусства высшей квалификационной категории Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 5" Чистопольского муниципального района Республики Татарстан г. Чистополь ВНЕКЛ...»

«Электронный журнал 1 "Чтение детям" Электронный журнал "Чтение детям" Тематические Книжные подборки 2017 год www.readchildren.ru Электронный журнал 2 Содержание "Чтение детям" Предисловие 3 Тематическая подбор...»

«СЕДЬМЫЕ ОТКРЫТЫЕ СЛУШАНИЯ "ИНСТИТУТА ПЕТЕРБУРГА". ЕЖЕГОДНАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ ПО ПРОБЛЕМАМ ПЕТЕРБУРГОВЕДЕНИЯ. 8– 9 ЯНВАРЯ 2000 ГОДА. Л. П. Бакшинова ВОСПИТАНИЕ У УЧАЩИХСЯ ИНТЕРЕСА И ЛЮБВИ К РОДНОМУ ГОРОДУ ЧЕР...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Бийский педагогичес...»

«Уровневое профессионально-педагогическое образование: теоретико-методологические основы стандартизации: [для институтов и факультетов повышения квалификации], 2011, 544 страниц, 5805004445, 9785805004446, Изд-во Российского гос. профессиональнопедагогического ун-та,...»

«Пределы бергсонизма и величие Бергсона: Габриэль Марсель об Анри Бергсоне Я хотел бы дать интегральный образ восприятия и оценки Бергсона и его философии Габриэлем Марселем, используя в основном его собственные выражения и основываясь на двух текстах г. и одном г., хотя мое построение этого образа, претендующего в моем понимании на инт...»







 
2018 www.lit.i-docx.ru - «Бесплатная электронная библиотека - различные публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.