WWW.LIT.I-DOCX.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - различные публикации
 

«РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ БАРС.Web-Своды.РП-122.01 Версия 01 БАРС.Web-Своды.РП-122.01 СОДЕРЖАНИЕ 1. Начало работы 1.1. Обеспечение работоспособности Системы 1.2. Запуск Системы 1.3. ...»

АО «БАРС ГРУП»

БАРС.WEB-СВОДЫ

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

Версия 01

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

СОДЕРЖАНИЕ

1. Начало работы

1.1. Обеспечение работоспособности Системы

1.2. Запуск Системы

1.3. Смена пароля

1.4. Проверка карточки учреждения

2. Работа с отчетными формами

2.1. Заполнение форм

2.1.1. Открытие формы

2.1.2. Заполнение «шапки» отчетной формы

2.1.3. Заполнение таблиц отчетной формы

2.1.4. Работа с обработками

2.1.5. Формирование печатных форм

2.1.6. Справка по работе с отчетными формами

2.1.7. Работа со справочниками Системы

2.1.8. Формирование сводной формы

2.1.9. Импорт/экспорт данных отчетных форм

2.1.10. Работа с архивами

2.1.11. Восстановление данных из резервной копии

2.1.12. История изменений отчетной формы

2.1.13. Разблокировка отчетных форм

2.2. Проверка увязок отчетных форм

2.2.1. Проверка внутриформенных увязок отчетных форм

2.2.2. Проверка межформенных увязок отчетных форм

2.3. Перевод состояний отчетных форм

2.3.1. Рассылка сообщений экспертам о состоянии отчетной формы

2.4. Проставление состояния «Экспертиза» отчетным формам

2.4.1. Новый формат экспертизы

2.5. Электронная подпись

БАРС.Web-Своды.РП-122.01 2.5.1. Требования к аппаратно-техническим и программным средствам для возможности подписания ЭП

2.5.1.1. Требования к техническому обеспечению

2.5.1.2. Требования к программному обеспечению

2.5.2. Установка интернет-браузера «Internet Explorer»

2.5.3. Установка программы «КриптоПро CSP»

2.5.4. Установка компонента проверки электронных подписей «Capicom»

2.5.5. Выбор используемого ключа, предоставленного на носителях ruToken/eToken/Дискета 3,5”

2.5.6. Настройка интернет-браузера «Internet Explorer»

2.5.7. Подпись документа при помощи ЭП

2.6. Работа с Абонентским Пунктом

2.6.1. Выгрузка отчетных форм из Системы

2.6.1.1. Единичная выгрузка отчетной формы в Абонентский пункт

2.6.1.2. Выгрузка нескольких отчетных форм в рамках одного учреждения

2.6.1.3. Массовая выгрузка отчетных форм по нескольким учреждениям

2.6.2. Заполнение отчетных форм при помощи Абонентского пункта

2.6.3. Загрузка отчетных форм в Систему

2.7. Сроки сдачи отчетности

3. Формирование аналитических выборок

3.1. Принципы работы в разделе «Список аналитических выборок»

3.2. Сборка аналитической выборки

3.3. Дополнительные функции работы с аналитическими выборками

3.3.1. Функции панели инструментов

3.3.2. Функции, вызываемые с помощью контекстного меню

3.3.2.1. Функции работы с данными

3.3.2.2. Функции работы со списком полей аналитической выборки

3.3.3. Удаление сохраненных представлений аналитических выборок

4. Подсистема сообщений

4.1. Обмен сообщениями

4.2. Рассылка сообщений из окна «Список отчетных форм»

4.3. Просмотр сообщений

4.3.1. Информационные сообщения

4.3.2. Системные сообщения

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

5. Справочная информация





БАРС.Web-Своды.РП-122.01

1. НАЧАЛО РАБОТЫ

1.1. Обеспечение работоспособности Системы

Программные средства, требуемые для обеспечения работы на клиентском рабочем месте Системы:

1) Операционная система Windows XP и выше, любая версия Linux;

2) Один из следующих интернет-обозревателей:

«Internet Explorer 8» и выше (только для Windows);

• «Mozilla Firefox 10» и выше;

• «Chrome 10» и выше;

• «Opera 15» и выше;

• «Safari 3» и выше .

3) Программный продукт, поддерживающий формат «Microsoft Excel 2003»

(«Microsoft Office 2003» и выше) .

Важно!

Если пользователь использует версию интернет-обозревателя, не поддерживаемую Системой, то ему не будет обеспечена корректная работа в Системе и доступ к полному набору функций .

При запуске Системы в неподдерживаемой версии интернет-обозревателя на экране будет отражено предупреждающее сообщение с предложением перейти на страницу загрузки актуальных версий интернет-обозревателя, перечисленных выше (Рис. 1) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

Проигнорировав обновление браузера и нажав на кнопку «Закрыть это окно», пользователь соглашается с возможными ошибками, которые могут возникнуть при работе в Системе .

1.2. Запуск Системы

Начало работы с Системой содержит следующую последовательность действий:

Запустить интернет-обозреватель двойным нажатием левой кнопки мыши по • его ярлыку на рабочем столе или нажать на кнопку «Пуск» и выбрать пункт, соответствующий используемому интернет-обозревателю;

В адресной строке ввести адрес, полученный у администратора Системы;

• В окне идентификации пользователя ввести «Логин» и «Пароль», выданные • пользователю администратором Системы, нажать на кнопку «Вход» (Рис. 2) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

Примечание .

Набор ярлыков, располагающихся на рабочем столе, может быть отличен от приведенного на рисунке «Главное окно Системы» и зависит от поставки Системы. Также пользователь может самостоятельно управлять количеством и местом расположения ярлыков на рабочем столе .

В главном окне Системы реализована функция просмотра десяти последних открытых отчетных форм из выпадающего списка при помощи кнопки «Последние формы» (4). Далее из списка следует выбрать форму и открыть ее нажатием левой кнопки мыши (Рис. 4) .

–  –  –

1.3. Смена пароля Если пользователь учреждения входит в Систему впервые, ему предлагается сменить пароль. Данное действие не обязательно, но рекомендуется к выполнению в целях безопасности .

Смена пароля включает следующую последовательность действий:

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

1) Выбрать пункт меню управления [Пользователь/ Мой профиль] (Рис. 5);

Рис. 5. Пункт меню управления [Пользователь/ Мой профиль]

2) В окне «Информация о пользователе» в соответствующих полях ввести старый пароль, новый пароль, а также подтвердить новый пароль. После заполнения указанных полей следует нажать кнопку «ОК» (Рис. 6) .

–  –  –

1.4. Проверка карточки учреждения Карточка учреждения предназначена для хранения общих сведений об учреждении. Заполнение карточки учреждения включает следующую последовательность действий:

1) Выбрать пункт меню управления [Пользователь/ Мое учреждение] (Рис. 7);

БАРС.Web-Своды.РП-122.01 Рис. 7. Пункт меню управления [Пользователь/ Мое учреждение]

2) Заполнить необходимые данные по учреждению (если пользователь обладает правами на редактирование этих данных), а именно:

В карточке учреждения на вкладке «Реквизиты» необходимо заполнить и проверить правильность следующих полей:

На вкладке «Основные реквизиты» необходимо заполнить или проверить • правильность заполнения следующих полей:

o «Главное учреждение» - автоматически устанавливается наименование главного учреждения, принимающего отчетность, под которым было создано учреждение текущего пользователя;

o «Код» - значение должно быть уникальным;

o «Наименование» - вводится наименование учреждения;

o «Краткое наименование» - вводится краткое наименование учреждения;

o «Полное наименование» - вводится полное наименование учреждения;

o «Профиль пользователя» - поле, в котором при помощи выпадающего списка указывается профиль пользователя, для которого настраивается учреждение. Назначения профиля позволяет разделить уровень доступа пользователей Системы к данным. Профиль актуально использовать на тех схемах, где одновременно используется несколько продуктов .

На вкладке «Реквизиты» заполнить или проверить правильность заполнения • следующих полей:

o «ИНН»;

o «КПП»;

o «ПФР»;

БАРС.Web-Своды.РП-122.01 o «Номер филиала»;

o «ОКОНХ»;

o «ОКПО»;

o «ОКУД»;

o «ОКАТО»;

o «ОКОПФ»;

o «ОКОГУ»;

o «ОКИН»;

o «ОКФС»;

o «ОКВЭД»;

o «ОКТМО» .

На вкладке «Персоналии» заполнить или проверить правильность • заполнения следующих полей (Рис.

8):

o «Руководитель» - вводятся фамилия, имя и отчество руководителя учреждения;

o «Главный бухгалтер» - вводятся фамилия, имя и отчество главного бухгалтера учреждения;

o «Руководитель план.-эконом.службы» - вводятся фамилия, имя и отчество руководителя планово-экономической службы;

o «Начальник бюджетного управления» - вводятся фамилия, имя и отчество начальника бюджетного управления;

o «Телефон» - вводится телефон учреждения.

Номер вводится согласно следующему шаблону: (КОД) НОМЕР с разделением через дефис:

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

Рис. 8. Закладка «Персоналии»

Вкладки «Атрибуты» и «Дополнительные атрибуты» обязательному • заполнению не подлежат;

Информация из вкладки «Местонахождение» будет отображаться в адресной • части отчетных форм. В данной вкладке следует заполнить или проверить правильность заполнения следующих полей (Рис.

9):

o «Регион» - вводится регион, на территории которого расположено учреждение;

o «Территория» - с помощью нажатия на кнопку открывается справочник «Территориальное отношение», в котором следует выбрать территориальное отношение учреждения;

o «Тип населенного пункта» - вводится тип населенного пункта;

o «Населенный пункт» - вводится название населенного пункта;

o «Почтовый индекс» - вводится название населенного пункта;

o «Улица» - вводится название улицы, на которой расположено учреждение;

o «Дом» - вводится номер дома, в котором расположено учреждение;

o «Строение» - вводится номер строения учреждения;

o «Корпус» - вводится корпус номера дома учреждения .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

2.1. Заполнение форм 2.1.1. Открытие формы

Для открытия формы в Главном окне Системы необходимо:

Двойным нажатием по ярлыку «Список отчетных форм» на рабочем столе • пользователя открыть вкладку «Отчетные формы» (Рис. 10);

–  –  –

Выбор необходимого отчетного периода осуществляется двумя способами:

1) Поиском в выпадающем списке;

2) С помощью функции «Фильтр» .

При нажатии на кнопку открывается окно «Фильтр отчетных периодов», в котором необходимо задать критерии, по которым будет осуществляться фильтрация (Рис.

11):

o «С» - дата начала действия периода указывается вводом значений вручную либо при помощи встроенного календаря;

o «По» - дата окончания действия периода указывается вводом значений вручную либо при помощи встроенного календаря;

o «Профиль» - выбирается из выпадающего списка;

o «Наименование элемента цепочки» - текстовое поле ввода;

o «Наименование формы» - текстовое поле ввода;

БАРС.Web-Своды.РП-122.01 o «Тип периода» (годовой, полугодовой, квартальный, месячный, недельный, разовый) - выбирается проставлением «флажков» .

–  –  –

Далее в цепочке сдачи отчетности (2) выбрать название учреждения;

• После чего в области «Список отчетных форм» (3) двойным нажатием левой • кнопки мыши выбрать интересующую строку (Рис. 12) .

–  –  –

Затем следует установить переключатель на интересующий параметр поиска («По наименованию», «По ИНН» или «По КПП») и нажать кнопку «Применить», после чего в области «Результат поиска» отобразятся подходящие учреждения .

Для того чтобы открыть интересующую форму, можно также воспользоваться функцией поиска отчетной формы (Рис. 14) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

Рис. 14. Функция «Поиск отчетной формы»

При нажатии на кнопку «Поиск отчетной формы» открывается окно, содержащее следующие поля:

«Наименование или код формы» - текстовое поле ввода. Необязательное • для заполнения;

«Отчетный период» - поле заполняется установкой «флажка» в поле • значения интересующего отчетного периода. Необязательное для заполнения;

«Наименование компонента» - текстовое поле ввода. Необязательное для • заполнения .

Важно!

Для вывода результата необходимо, чтобы хотя бы 2 поля были заполнены .

Затем следует нажать кнопку «Поиск», в результате чего отобразится список отчетных форм, удовлетворяющих параметрам запроса (Рис. 15) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

2.1.2. Заполнение «шапки» отчетной формы Заполнение в «шапке» федеральных отчетных форм полей «Наименование отчитывающейся организации», «Почтовый адрес», «ОКПО», «ИНН» и других реквизитов организаций происходит при помощи загрузки сведений, указанных в разделе «Мое учреждение». Редактирование этих сведений осуществляется в меню управления, пункт [Пользователь/ Мое учреждение] (подробнее см. п. 1.4 настоящей инструкции) (Рис. 16) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

2.1.3. Заполнение таблиц отчетной формы Большинство вкладок отчетных форм содержит либо статическую таблицу формы, либо динамическую таблицу (субтаблицу) формы .

В статических таблицах поля, выделенные желтым цветом — поля ввода значений (1) подлежат заполнению вручную, вводом значений с клавиатуры. Поля, выделенные синим цветом — автоблоки (2) и поля, выделенные белым цветом, не подлежат редактированию (Рис. 17). Если в ячейке предусмотрен какой-то определенный формат вводимых данных, то при наведении курсора на ячейку она подсвечивается как всплывающая подсказка-шаблон пользователю. Значения автоблоков высчитываются Системой на основании формул .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

Рис. 17. Окно просмотра отчетной формы. Таблица формы

Заполнение динамических таблиц (субтаблиц) (Рис. 18) производится после нажатия кнопки «Строки» (3) или после выбора из набора закладок закладки, состоящей исключительно из динамической таблицы. Информация в субтаблице представлена в виде списка.

Редактирование субтаблиц осуществляется при помощи панели инструментов, расположенной над таблицей:

–  –  –

[Удалить] - удалить строку .

Контекстное меню субтаблицы содержит пункты:

o Пункт [Показать историю сборки/ Для текущей ячейки] предназначен для просмотра истории сборки текущей ячейки;

o Пункт [Показать историю сборки/ Для всей строки] предназначен для просмотра истории сборки всей строки .

Если в ячейке субтаблицы предусмотрен какой-то определенный формат вводимых данных, то при наведении курсора на ячейку она подсвечивается как всплывающая подсказка-шаблон пользователю .

После заполнения субтаблицы для сохранения введенных данных необходимо нажать на кнопку «Применить и закрыть», для обновления полей формы следует нажать кнопку «Пересчитать». Если будет нажата кнопка «Отмена», то закрытие формы произойдет без сохранения внесенных данных .

Если в субтаблице имеются неверно введенные данные (например, данные не прошли сверку с классификатором) или произошло дублирование строк, то при сохранении субтаблицы Система выдаст сообщение об ошибке с выводом протокола на экран. В самой субтаблице ячейки с неверно введенными данными будут выделены красным цветом, повторяющиеся строки - зеленым .

2.1.4. Работа с обработками

Пункт меню [Обработки] формируется администратором Системы для каждой формы и предназначен для проведения в форме тех или иных дополнительных действий (подробнее работа с данным функционалом описана в технологических инструкциях по работе с отчетными формами модулей, работающих на «Платформе БАРС») (Рис. 19) .

–  –  –

2.1.5. Формирование печатных форм Для просмотра заполненного бланка отчетной формы или вывода его на печать на панели инструментов необходимо раскрыть пункт [Печатные формы] (Рис. 20) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

После открытия печатной формы в формате *.xls\*.doc она может быть распечатана и сохранена при нажатии соответствующих кнопок на панели инструментов ПО «Microsoft Excel» .

Также открыть печатную форму можно при помощи панели инструментов окна «Список текущих отчетных форм». Предварительно в списке текущих отчетных форм необходимо указать ту, по которой необходимо сформировать печатную форму, на панели инструментов выбрать пункт [Печатные формы/Название печатной формы] (Рис. 22) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01 Рис. 22. Панель инструментов области «Список текущих отчетных форм»

Далее печатная форма может быть открыта для просмотра, сохранена и распечатана .

2.1.6. Справка по работе с отчетными формами Пункт [Информация/Справка] позволяет получить справку по заполнению отчетной формы, пункт [Информация/Информация о форме] позволяет посмотреть информацию о форме: код, дату начала действия и дату окончания действия, отчетный период, компонент, учреждение, родительское учреждение, историю изменений (Рис. 23, Рис. 24) .

–  –  –

Работа со справочниками Системы при заполнении отчетных форм происходит по следующему алгоритму:

1) Нажатием левой кнопки мыши активизировать заполняемое поле (Рис. 25);

–  –  –

2) Открыть справочник нажатием на кнопку ;

3) Выбрать подходящий параметр;

4) Нажать на кнопку «Выбрать», в результате чего он будет занесен в поле отчетной формы;

5) Нажать на кнопку панели инструментов «Пересчитать», после чего продолжить заполнение формы (Рис. 26) .

–  –  –

Поиск записи в справочнике осуществляется вводом нужного наименования (или части наименования) в поисковой строке. Также поиск можно осуществлять по коду БАРС.Web-Своды.РП-122.01 записи. После ввода искомого значения необходимо нажать на значок. Тогда в списке записей нужная строка будет выделена цветом. Для передвижения по найденным записям, удовлетворяющим условию поиска, предназначены кнопки «Предыдущее» и «Следующее» (Рис. 27) .

–  –  –

Действия по формированию справочников Системы подробно описаны в документе «БАРС.Web-Своды.Руководство администратора», п. 5 .

2.1.8. Формирование сводной формы Функция формирования сводной формы доступна пользователям главных учреждений, принимающих отчетность. Для сборки сводной необходимо выбрать пункт меню [Собрать сводную] (Рис. 28) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

В окне «Список исходных форм» следует проставить «флажки» напротив тех учреждений, которые будут участвовать в сборке сводной, и нажать на кнопку «ОК»

(Рис. 29) .

–  –  –

В случае успешного проведения операции сборки сводной отчетной формы на экране монитора появится соответствующее сообщение Системы (Рис. 30) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

Чтобы осуществить просмотр истории сборки сводной формы, требуется вызвать контекстное меню формы, нажав правой кнопкой мыши в поле таблицы отчетной формы (Рис. 31) .

–  –  –

Контекстное меню таблиц имеет вид:

Пункт [Показать историю сборки/Для текущей ячейки] предназначен для • просмотра истории сборки текущей ячейки;

Пункт [Показать историю сборки/Для всей строки] предназначен для • просмотра истории сборки текущей строки;

Пункт [Показать историю сборки/Для всей таблицы] предназначен для • просмотра истории сборки всей таблицы .

В зависимости от выбранного пункта пользователю будет представлено окно с историей сборки сводной (Рис. 32) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

2.1.9. Импорт/экспорт данных отчетных форм Функция импорта позволяет загружать в Систему данные из различных форматов. Данный функционал доступен при помощи меню отчетной формы (Рис. 33):

Рис. 33. Импорт отчетной формы БАРС.Web-Своды.РП-122.01 Пункт [Импорт данных/ Импорт данных из формата Барс.Web-Своды] • предназначен для импорта данных отчетной формы из формата Web-Сводов .

После выбора данного пункта открывается окно «Импорт данных из формата БАРС.Web-Своды», в котором при помощи кнопки «Обзор» следует выбрать файл для импорта и нажать на кнопку «Выполнить импорт» (Рис. 34);

Рис. 34. Окно «Импорт данных из формата БАРС.Web-Своды»

Пункт [Импорт данных/ Импорт Абонентского пункта] предназначен для • импорта данных отчетной формы из формата *.xls. Импорт данных осуществляется аналогично импорту данных из формата Web-Своды .

Функция экспорта позволяет выгружать из Системы данные различных форматов. Данная функция доступна при помощи меню отчетной формы (Рис.

35):

Рис. 35. Экспорт отчетной формы

Пункт [Экспорт данных/ Экспорт данных в формат Барс.Web-Своды] • предназначен для экспортирования данных отчетной формы в файл формата *.xml. После выбора данного пункта меню открывается окно «Открытие...», в котором следует выбрать пункт «Сохранить файл» и нажать на кнопку «ОК» (Рис. 36). Данные экспортированного отчета затем можно загрузить в БАРС.Web-Своды.РП-122.01 форму такого же типа. Например, если необходимо скопировать форму из одного учреждения в другое, скопировать форму из одного отчетного периода в другой и т п.;

Рис. 36. Сохранение выгружаемого файла

Пункт [Экспорт данных/ Экспорт Абонентского пункта] предназначен для • экспорта данных отчетной формы в формат *.xls. Экспорт данных осуществляется аналогично экспорту данных в формат Web-Своды .

Также экспорт данных отчетных форм можно осуществить при помощи панели инструментов списка текущих отчетных форм. Для этого во вкладке «Отчетные формы» из предложенного списка необходимо выбрать наименование отчетной формы, после чего на панели инструментов выбрать пункт [Экспорт данных/ Экспорт Абонентского пункта] или [Экспорт данных/ Экспорт данных в формат Барс.WebСводы] (Рис. 37). После выбора данного пункта открывается окно «Открытие…», в котором следует выбрать пункт «Сохранить файл» и далее нажать на кнопку «ОК» .

Рис. 37. Экспорт данных при помощи панели инструментов списка текущих отчетных форм

Массовый экспорт данных отчетных форм осуществляется следующим образом:

1) Во вкладке «Отчетные формы» из предложенного списка выбрать отчетные формы, удерживая клавишу CTRL;

пункт панели инструментов [Экспорт данных/ Экспорт

2) Выбрать Абонентского пункта] или [Экспорт данных/ Экспорт данных в формат Барс.WebСводы];

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

3) В окне «Открытие…» выбрать пункт [Сохранить файл] и указать каталог, в который будет сохранен сформированный zip-архив;

4) Перед тем как приступить к работе с выгруженными данными, извлечь файлы в формате *.xls из zip-архива .

2.1.10. Работа с архивами Работа с архивами позволяет сохранять данные отчетной формы в архив и загружать сведения из архива в Систему. Данный функционал доступен при помощи меню отчетной формы (Рис. 38) .

–  –  –

После выбора пункта меню [Архивы данных] открывается окно «Архивы данных отчетной формы», на панели инструментов которого расположены следующие элементы:

Кнопка «Сохранить» - предназначена для сохранения данных отчетной • формы в архив, после нажатия на данную кнопку открывается окно «Наименование архива», в котором необходимо указать название создаваемого архива и нажать на кнопку «ОК» (Рис. 39);

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

Рис. 39. Создание архива

Кнопка «Загрузить» - предназначена для загрузки в Систему данных из • архива. Для загрузки одного или нескольких архивов в форму следует в окне «Архивы данных отчетной формы» проставить «флажки» напротив тех элементов списка, которые подлежат загрузке, после чего нажать кнопку «Загрузить» (Рис. 40);

–  –  –

В случае согласия необходимо продолжить загрузку, нажав на кнопку «ОК» в информационном сообщении, предупреждающем о полной замене данных на новые и потере старых сведений (Рис. 41) .

–  –  –

В случае возникновения аварийной ситуации в момент заполнения отчетной формы в Системе предусмотрена функция автосохранения данных в кэш каждый 5 минут с возможностью восстановления данных. Для этого следует открыть отчетную форму и выбрать пункт [Меню/Восстановление данных] (Рис. 42) .

–  –  –

После чего откроется окно «Восстановление из резервной копии», в котором следует выбрать нужную копию и нажать кнопку «Восстановить данные» (Рис. 43) .

–  –  –

В Системе реализована функция просмотра истории изменений отчетных форм .

Чтобы просмотреть историю, необходимо на списке отчетных форм выделить нужную форму нажатием мыши и выбрать на панели инструментов пункт [Открыть историю изменений отчетной формы]. После этого откроется окно с данными по изменению конкретной формы (Рис.

44):

«Дата/время» – информация о дате и времени совершения изменений • отчетной формы;

«Автор объекта» - информация о пользователях, которые вносили изменения • в отчетную форму;

«Учреждение автора» – информация об учреждениях пользователей, • вносивших изменения;

«Комментарий» – описание действий по изменению формы;

• «IP Адрес» - уникальный сетевой адрес персонального компьютера, с • которого было совершено изменение формы .

Рис. 44. Просмотр истории изменений отчетной формы

«Состояние» - информация о состоянии отчетной формы на момент внесения • изменений;

«Внутриформенные увязки» - информация о проверке внутриформенных • увязок на момент внесения изменений;

«Межформенные увязки» - информация о проверке межформенных увязок на • момент внесения изменений;

«Вкладки с проверенными увязками» - информация о вкладках с • проверенными увяками на момент внесения изменений;

«Состояние экспертизы» - информация о состоянии экспертизы на момент • внесения изменений;

БАРС.Web-Своды.РП-122.01 «ЭП» - информация о подписании отчетной формы электронной подписью на • момент внесения изменений .

Рис. 45. Просмотр истории изменений отчетной формы

В Системе предусмотрена возможность открытия отчетной формы с изменениями, соответствующими выбранной записи, с помощью кнопки «Открыть форму» (Рис. 44), при условии, если администратор определил, что для данных типов операций (Смена статуса данных/Очистка данных/Сохранение формы и т.д.) должна вестись история изменений .

2.1.13. Разблокировка отчетных форм

Для того чтобы пользователь мог самостоятельно (без помощи администратора) разблокировать отчетные формы, которые были им заблокированы, предусмотрена функция «Мои хранимые блокировки».

Для этого необходимо осуществить следующую последовательность действий:

[Пользователь/ Мои хранимые

1) Выбрать пункт меню управления блокировки] (Рис. 46);

БАРС.Web-Своды.РП-122.01 Рис. 46. Пункт меню управления [Пользователь/ Мои хранимые блокировки]

2) В открывшемся окне следует выбрать отчетную форму, которую следует разблокировать и нажать кнопку «Разблокировать» (Рис. 47) .

–  –  –

2.2. Проверка увязок отчетных форм Увязкой называется контрольное соотношение, которое используется при проверке правильности заполнения отчетной формы. В отчетных формах существуют два типа увязок:

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

1) Внутриформенные увязки предназначены для сверки показателей внутри одной формы;

2) Межформенные увязки предназначены для сверки показателей между разными формами .

В свою очередь каждая из этих увязок подразделяется на следующие виды:

Предупреждение - это такой тип ошибки, при которой работа с формой • может быть продолжена, однако следует еще раз проверить форму;

Ошибка - это такой тип ошибки, при котором работа с формой не может быть • продолжена, форма подлежит обязательному исправлению .

Примечание .

Перечень всех увязок каждой отчетной формы приведен в списке увязок, который открывается с помощью выбора пункта меню [Увязки/Показать список увязок] на панели инструментов поля «Список текущих отчетных форм» на вкладке «Отчетные формы» для предварительно выделенной отчетной формы (Рис. 48) .

Рис. 48. Просмотр списка увязок

Перечень отображает наименование увязки, тип увязки, тип ошибки, формы переменных, участвующих в образовании увязки, формулу увязки, расшифровку формулы (колонка «Сообщение») и период действия увязки .

В Системе предусмотрена возможность массовой проверки увязок. Для этого в списке отчетных форм поля «Список текущих отчетных форм» на вкладке «Отчетные формы» следует выделить те формы, увязки которых необходимо проверить, и на панели инструментов выбрать пункт [Увязки/ Проверить внутриформенные увязки] или [Увязки/ Проверить межформенные увязки] в зависимости от того, какие увязки форм необходимо проверить (Рис. 49) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

2.2.1. Проверка внутриформенных увязок отчетных форм Подпункт меню [Проверить внутриформенные увязки] предназначен для проверки внутриформенных увязок и позволяет проверить соблюдение условий правильности заполнения данных внутри формы. Для доступа к данной функции необходимо на панели инструментов отчетной формы раскрыть пункт [Меню/Проверить внутриформенные увязки] (Рис. 50) .

–  –  –

В открывшемся окне «Результат проверки увязок» отображаются тип ошибки проверки, сообщение (расшифровка формул увязки), расхождение между расчетным и реальным значением ячейки (Рис. 51) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01 Рис. 51. Результаты проверки внутриформенных увязок В окне «Результаты проверки увязок» реализована возможность печати отчета о проверке внутриформенных увязок отчетных форм. Для этого следует нажать кнопку «Печать» .

Также проверку внутриформенных увязок можно осуществить, находясь во вкладке «Отчетные формы». Для этого в области «Список текущих отчетных форм»

следует выделить строку названия отчетной формы, по которой необходимо проверить внутриформенные увязки. Далее на панели инструментов выбрать пункт [Увязки/Проверить внутриформенные увязки] (Рис. 52). После чего в открывшемся окне «Результаты проверки увязок» отобразится сформированный отчет .

–  –  –

2.2.2. Проверка межформенных увязок отчетных форм Подпункт меню [Проверить межформенные увязки] предназначен для проверки межформенных увязок и позволяет проверить соблюдение условий БАРС.Web-Своды.РП-122.01 правильности данных между формами. Для доступа к данной функции необходимо на панели инструментов отчетной формы раскрыть пункт [Меню/Проверить межформенные увязки] (Рис. 53) .

–  –  –

В окне «Результат проверки увязок» отображаются время начала и окончания проверки, учреждение, заполняющее форму, наименование формы, количество ошибок и предупреждений по данной форме (Рис. 54) .

–  –  –

С помощью двойного нажатия левой кнопки мыши на текущей записи открывается окно «Результаты проверок увязок», содержащее тип ошибки проверки, сообщение (расшифровка формулы увязки), расхождение между расчетным и реальным значением ячейки. После нажатия на значок «+» открывается закладка БАРС.Web-Своды.РП-122.01 «Расшифровка», в которой приведена таблица, содержащая адреса и значения ячеек, которые участвуют в образовании выражения увязки .

Доступ к окну «Результаты проверок увязок» так же, как и в случае с внутриформенными увязками, осуществляется через пункт меню [Увязки/Проверить межформенные увязки] на панели инструментов поля «Список текущих отчетных форм» на вкладке «Отчетные формы» .

2.3. Перевод состояний отчетных форм

Пункт [Состояние] предназначен для присваивания форме состояния .

Присваивание форме состояния позволяет указывать этапы заполнения данной формы. Любая отчетная форма имеет несколько состояний. Изначально форме присвоено состояние «Пусто» .

Для того чтобы проставить состояние, следует закрыть отчетную форму, после чего на вкладке «Отчетные формы» в списке отчетных форм необходимо выделить строку с названием формы, состояние которой будет изменяться. Далее на панели инструментов выбрать пункт [Состояние] и выбрать доступное значение (Рис. 55) .

–  –  –

Примечание .

Статус отчетной формы невозможно сменить, если форма открыта в другом клиенте или на другой рабочей станции .

Состояния формы разбиты на 2 группы:

Состояния, которые проставляют операторы учреждения, заполняющие • форму:

o «Пусто» - устанавливается в том случае, когда операторы учреждения еще не работали с формой. Это состояние означает, что форма была назначена для заполнения некоторому учреждению, но к редактированию этой формы еще не приступали;

o «Черновик» - устанавливается в том случае, когда форма находится на редактировании. Только в этом состоянии форма доступна для редактирования;

БАРС.Web-Своды.РП-122.01 o «Заполнено» - устанавливается в том случае, когда форма полностью заполнена сдающим отчет учреждением. После установления состояния «Заполнено» форма не подлежит редактированию;

o «Проверено» - устанавливается в том случае, когда форма полностью проверена сдающим учреждением .

Состояния, которые проставляют учреждения, проверяющие форму • (вышестоящие учреждения):

o «Экспертиза» - устанавливается в том случае, когда форма находится на проверке главным учреждением. Пока форме присвоено состояние «Экспертиза» она не может быть редактирована операторами подчиненных учреждений. Если при проверке формы обнаружены ошибки, то форме присваивается состояние «Черновик» и форма редактируется операторами подчиненных учреждений;

o «Утверждено» - это состояние означает, что форма утверждена учреждением, сводящим итоговый отчет. Данная форма либо уже включена в итоговый отчет, либо готова к включению .

Более подробно процесс перехода статусов для отчетных форм, находящихся на уровне офиса и учреждения, представлен в следующей блок-схеме (Рис. 56) .

Офис - это учреждение, которое сводит и консолидирует отчеты, составленные учреждениями .

Учреждение (абонент) - это учреждение, которое подлежит сдаче отчетности, то есть составляет отчет по своей базе .

–  –  –

В списке отчетных форм различные состояния формы обозначены различными цветами:

1) Состояния заполнения формы: «Пусто» - серым, «Черновик» - синим, «Заполнено» - оранжевым, «Проверено» - зеленым, «Утверждено» - желтым, «Экспертиза» - темно-зеленым;

2) Состояния проверки внутриформенных и межформенных увязок:

«Проверено» - зеленым, «Не проверено» - розовым, «Имеются предупреждения» желтым, «Имеются ошибки» - красным .

После того как пользователь проставил состояние формы в состояние «Проверено», он ждет пока его главный, управляющий или принимающий отчетность БАРС.Web-Своды.РП-122.01 орган проставит форму в состояние «Утверждено». Это означает, что управляющий орган принял данную отчетность и данные, введенные в форму, считаются правильными. Если же главный, управляющий или принимающий отчетность орган проставит форму в состояние «Черновик», это означает, что данные в форме приведены неверные и необходима их корректировка, за информацией о неправильности введенных данных и их корректировке пользователю необходимо обращаться в орган, принимающий отчетность .

Важно!

Данные формы подлежат редактированию только в состоянии «Черновик» .

2.3.1. Рассылка сообщений экспертам о состоянии отчетной формы Рассылка сообщений экспертам предназначена для информирования всех экспертов Системы о смене статусов отчетных форм. Данные сообщения формируются в автоматическом режиме при любом изменении состояния формы .

Письма о смене статусов приходят на электронную почту эксперта (при условии, что администратор настроил отдельную утилиту для отправки подобных писем), а так же в качестве уведомления на рабочий стол Системы .

2.4. Проставление состояния «Экспертиза» отчетным формам Экспертиза отчетных форм осуществляется учреждением, принимающим отчетность после заполнения отчетной формы, проверки увязок и присвоения отчетной форме статуса «Экспертиза». В рамках экспертизы осуществляется проверка заполнения отчетных форм .

2.4.1. Новый формат экспертизы Важно!

Работа по проставлению экспертизы может осуществляться только после проверки увязок и присвоения отчетной форме статуса «Экспертиза» .

Для проставления экспертизы эксперту необходимо выбрать проверяемую отчетную форму, после чего на панели инструментов списка текущих отчетных форм нажать на кнопку «Экспертиза» (Рис. 58) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

Далее в открывшемся окне «Экспертиза отчетной формы» из выпадающего списка в поле «Статус» (1) эксперту следует выбрать один из следующих вариантов (Рис.

60):

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

«Не начато» - данный статус стоит по умолчанию и означает, что эксперт • еще не приступал к экспертизе отчетной формы;

«Согласовано» - данный статус выбирается в случае, если у эксперта нет • никаких замечаний по заполнению отчетной формы;

«Не согласовано» - данный статус проставляется экспертом в случае • необходимости внесения изменений в отчетную форму .

При назначении статуса «Не согласовано» эксперту становится доступно поле записей (2), в котором он может создать сообщение с указанием недочетов и рекомендаций по их устранению .

После того как всеми экспертами будет проставлен статус «Согласовано», отчетной форме будет присвоено состояние «Утверждено» (Рис. 61) .

Рис. 61. Проставленная экспертиза БАРС.Web-Своды.РП-122.01

2.5. Электронная подпись Электронная подпись (далее - ЭП) - реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи. ЭП предназначена для защиты данного электронного документа от подделки и позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а так же установить отсутствие искажения информации в электронном документе и обеспечить неотказуемость подписавшегося .

2.5.1. Требования к аппаратно-техническим и программным средствам для возможности подписания ЭП 2.5.1.1. Требования к техническому обеспечению Для клиентских машин устанавливаются следующие минимальные технические требования:

Процессор с тактовой частотой не менее 600 МГц;

• Объем оперативной памяти не менее 128 Мб;

• Объем жесткого диска не менее 10 Гб;

• Клавиатура;

• Монитор SVGA (графический режим должен иметь разрешение не менее • 1024x768);

USB-порт;

• Дисковод для дискет 3,5”;

• Ключ ЭП (может быть предоставлен на носителях ruToken CSP, eToken CSP • или на Дискете 3,5”);

Манипулятор типа мышь .

• На рабочем месте должен быть предоставлен доступ к сети Интернет со скоростью не менее 256 Кбит/сек .

2.5.1.2. Требования к программному обеспечению Программные средства, требуемые для обеспечения возможности подписания отчетных форм электронной подписью:

Интернет-браузер (см. 1.1 настоящей инструкции);

• Примечание .

Работа по подписанию отчетных форм электронной подписью возможна в любом интернетбраузере. Однако функция [Добавить соподпись] действует только при использовании браузера Internet Explorer (Рис. 62) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

Операционная система Windows XP и выше;

• «Crypto Pro» - криптопровайдер, вспомогательная программа, • использующаяся для генерации электронных подписей, работы с сертификатами и т.д. В частности, для подписания отчетных форм может использоваться КриптоПро CSP;

Плагин «КриптоПро CSP» - ПО, обеспечивающее кроссбраузерную работу с • электронной подписью;

«Capicom версии 2.1.0.2» - компонент проверки электронной подписи;

• Сертификат ключа ЭП .

• Если у пользователя не был установлен плагин «КриптоПро CSP», то при попытке подписать отчетную форму ЭП Система выдаст следующее сообщение (Рис. 63):

Рис. 63. Сообщение об отсутствии «КриптоПро CSP»

Для устранения проблемы необходимо выполнить следующие действия:

1) Скопировать ссылку, указанную в информационном сообщении;

2) Выполнить по ней переход;

3) Согласиться со всеми действиями по установке программы, последовательно нажав на кнопки «Да» и «ОК» (Рис. 64);

4) Перезапустить браузер .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

2.5.2. Установка интернет-браузера «Internet Explorer»

Для установки на компьютере пользователя интернет-браузера «Internet

Explorer» необходимо:

1) Открыть интернет-страницу по адресу:

http://windows.microsoft.com/en-US/internet-explorer/downloads/ieworldwide-languages

2) В строке «Russian» из выпадающего списка выбрать операционную систему (далее - ОС), которая установлена на рабочем месте пользователя .

–  –  –

Рис. 65. Страница загрузки интернет-браузера «Internet Explorer»

2.5.3. Установка программы «КриптоПро CSP»

Также для работы с электронной подписью необходимо установить «КриптоПро CSP» (Рис. 66) .

–  –  –

При установке программы «КриптоПро CSP» будет запрошен лицензионный ключ, который поставляется с установочным пакетом «КриптоПро CSP» .

После установки «КриптоПро CSP » требуется перезагрузить компьютер (Рис. 67) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

2.5.4. Установка компонента проверки электронных подписей «Capicom»

Компонент проверки электронных подписей «Capicom» версии 2.1.0.2 можно загрузить, пройдя по адресу:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ru&FamilyID=c a930018-4a66-4da6-a6c5-206df13af316 В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку «Загрузить» и установить Capicom версии 2.1.0.2 (Рис. 68) .

–  –  –

2) В диалоговом окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» нажать кнопку «Обзор» и выбрать используемый ключ (предварительно установленный в USB-порт или дисковод ключ, предоставленный на носителе ruToken / eToken /Дискета 3,5”). Нажать кнопку «ОК» (Рис. 70);

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

9) После успешного импорта сертификата нажать кнопку «ОК» (Рис. 77) .

Рис. 77. Сообщение об успешном выполнении импорта сертификата Далее Системой будет открыто окно просмотра сертификата, в котором необходимо нажать кнопку «Готово» (Рис. 78) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

2.5.6. Настройка интернет-браузера «Internet Explorer»

Прежде чем приступить к подписанию ЭП отчетных форм, требуется выполнить следующие настройки интернет-браузера «Internet Explorer»:

Выбрать пункты меню [Сервис/Свойства обозревателя] (Рис. 80);

• БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

Для того чтобы подписать отчетную форму ЭП необходимо:

1) Войти в Систему с правами доступа пользователя;

2) Открыть вкладку «Отчетные формы» двойным нажатием мыши по ярлыку «Список отчетных форм» либо выбрать пункты [Отчетные формы/ Список отчетных форм] в меню управления на главной странице;

3) Выбрать отчетный период из выпадающего списка (1), затем открыть пакет отчетных форм, выделив левой клавишей мыши нужное учреждение(2);

4) В списке отчетных форм выделить мышью нужную форму, имеющую статус «Заполнено»(3), и выбрать пункт меню [ЭП/Подписать форму] (4) (Рис. 84);

Примечание .

Отчетная форма может быть подписана ЭП только в том случае, если ей присвоено состояние «Заполнено». При переводе статуса формы в состояние «Черновик» ЭП автоматически удаляется .

–  –  –

[ЭП/Подписать форму] – функция предназначена для подписи отчетной • формы электронной подписью;

[ЭП/Добавить соподпись] – данная функция используется в случае, если • необходимо поставить еще одну ЭП (в случае, если отчетную форму подписывают несколько проверяющих);

[ЭП/Удалить подпись] – данная функция предназначена для удаления ЭП • с отчетной формы;

[ЭП/Проверить подпись] – данная функция предназначена для проверки • валидности (достоверности) подписи;

[ЭП/Показать подпись] – данная функция предназначена для просмотра • информации об ЭП. После выбора данного пункта открывается отчет, содержащий следующую информацию: кто поставил подпись, срок действия подписи, кем выдан ключ ЭП и алгоритм ключа .

2.6. Работа с Абонентским Пунктом Абонентский пункт – это учреждение, работающее без подключения к Центральному Серверу .

2.6.1. Выгрузка отчетных форм из Системы 2.6.1.1. Единичная выгрузка отчетной формы в Абонентский пункт Для экспорта единичной отчетной формы в Абонентский пункт следует открыть вкладку «Отчетные формы», выбрать в ней подходящий отчетный период, указать в цепочке сдачи отчетности свое учреждение и открыть требуемую отчетную форму .

После чего во вкладке открытой формы на панели инструментов вызвать последовательно пункты меню [Меню/ Экспорт данных/ Экспорт Абонентского пункта] (Рис. 86) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

Рис. 86. Экспорт Абонентского пункта

После чего открывается информационное сообщение с предложением сохранить файл в формате *.xls. Далее в окне «Сохранить как…» следует выбрать каталог для сохранения выбранной отчетной формы .

После выбора каталога следует нажать кнопку «Сохранить», в результате чего форма экспортируется в указанный каталог в формате *.xls .

Далее следует отредактировать форму, открыв ее в ПО «Microsoft Excel».

Для правильной работы формы следует произвести следующую настройку:

1) Для ПО «Microsoft Office 2003»:

В окне редактирования отчетной формы выбрать пункт [Сервис/Параметры];

• В окне «Параметры» выбрать закладку «Безопасность» (Рис. 87);

• Нажать на кнопку «Безопасность макросов», в окне «Безопасность» в • закладке «Уровень безопасности» установить «флажок» в поле «Низкая», нажать кнопку «ОК» (Рис. 88);

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

2) Для ПО «Microsoft Office 2007»:

В окне редактирования отчетной формы во всплывающем окне • предупреждения нажать на кнопку «Параметры…» (Рис. 89);

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

В окне «Параметры безопасности» установить «флажок» в поле выбора • параметра «Включить это содержимое» и нажать на кнопку «ОК» (Рис. 90) .

–  –  –

Для экспорта нескольких отчетных форм в Абонентский пункт необходимо во вкладке «Отчетные формы» в цепочке сдачи отчетности выбрать отчетный период и учреждение, в рамках которого будет осуществлена массовая выгрузка форм. Далее в списке отчетных форм необходимо выделить строки отчетных форм, подлежащих экспорту, одновременно удерживая клавишу Ctrl .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01 Затем на панели инструментов вкладки «Отчетные формы» необходимо выбрать пункт [Экспорт данных/ Экспорт Абонентского пункта] (Рис. 91) .

Рис. 91. Вызов меню экспорта отчетных форм

После чего откроется информационное сообщение с предложением сохранить архив файлов в формате *.xls. Для сохранения архива следует нажать на кнопку «Сохранить» и далее в окне «Сохранить как…» выбрать каталог, в который будет сохранена выбранная форма. Затем необходимо нажать на кнопку «Сохранить», в результате чего форма экспортируется в указанный каталог .

Далее требуется разархивировать сохраненный архив, для этого следует выполнить следующую последовательность действий:

1) Открыть каталог, в который был сохранен архив;

2) Нажатием правой кнопки мыши по загруженному файлу вызвать контекстное меню и выбрать пункт [Извлечь в текущую папку] (Рис. 92);

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

4) Открытие разархивированных файлов аналогично открытию файлов в п .

2.6.1.1 настоящей инструкции .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01 2.6.1.3. Массовая выгрузка отчетных форм по нескольким учреждениям Для массовой выгрузки отчетных форм по нескольким учреждениям необходимо во вкладке «Отчетные формы» в цепочке сдачи отчетности выбрать родительское учреждение, по дочерним учреждениям которого будет осуществлена массовая выгрузка форм. Далее на панели инструментов необходимо установить «флажок» в поле параметра «Загрузить подчиненные», в результате чего в списке текущих отчетных форм отобразятся все формы, заполняемые подотчетными учреждениями (Рис. 94) .

Рис. 94. Загрузка отчетных форм подчиненных учреждений

Затем в списке отчетных форм необходимо, одновременно удерживая клавишу Ctrl или Shift, мышью выделить строки отчетных форм, подлежащих экспорту .

Затем на панели инструментов вкладки «Отчетные формы» необходимо выбрать пункт [Экспорт данных/ Экспорт Абонентского пункта] (Рис. 95) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

Рис. 95. Вызов меню экспорта отчетных форм

После чего открывается информационное сообщение с предложением сохранить архив файлов в формате *.xls. Для сохранения архива следует нажать на кнопку «Сохранить» и далее в окне «Сохранить как…» выбрать папку, в которую сохранится выбранная форма. Затем необходимо нажать на кнопку «Сохранить», в результате чего форма экспортируется в указанную папку. Далее работа по разархивированию и открытию файлов аналогична соответствующим действиям по выгрузке нескольких отчетных форм в рамках одного учреждения (подробнее см. п. 2.6.1.2 настоящей инструкции) .

2.6.2. Заполнение отчетных форм при помощи Абонентского пункта Отчетная форма в формате *.xls имеет несколько закладок. Переход между закладками осуществляется с помощью нажатия по ним левой кнопкой мыши (Рис. 96) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

Первая закладка содержит шапку отчетной формы, в которой содержатся сведения о названии отчетной формы, ее отчетном периоде и учреждении, которое ее заполняет .

Остальные закладки формы содержат либо статическую таблицу формы (то есть количество столбцов и строк в таблице фиксировано), либо динамическую таблицу (субтаблицу) формы (количество строк может изменяться):

1) В статических таблицах поля, выделенные желтым цветом (поля ввода значений с клавиатуры) (1), подлежат редактированию. Поля, выделенные синим цветом (автоблоки) (2), заполняются автоматически после нажатия на кнопку «Пересчитать» и поля, выделенные белым цветом, не подлежат редактированию .

Значения автоблоков высчитываются Системой на основании формул, заданных администратором в Дизайнере форм (подробнее см. технологическую инструкцию «Создание отчетных форм. Работа с дизайнером отчетных форм»), формулы расчета отображаются в строке состояния (Рис. 97);

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

Рис. 97. Статическая таблица формы

2) Для редактирования динамической таблицы следует дважды нажать на ячейку «Строки» (3) левой кнопкой мыши, после чего открывается субтаблица, в которой следует добавить или удалить строки (Рис. 98). Если при нажатии кнопка не появляется, то следует проверить, включены ли макросы (Рис. 90) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

Субтаблица открывается в отдельной закладке документа (Рис. 99) .

Для добавления строки следует нажать на кнопку (4), для удаления строки необходимо воспользоваться кнопкой (5). Возвращение к динамической таблице осуществляется нажатием на ячейку (7), расположенную между кнопками удаления и перехода к справочнику (6) .

–  –  –

заполнении полей, содержащих справочники, следует нажать на кнопку, после чего в отдельной закладке открывается справочник, в котором нужно выбрать подходящее значение (Рис. 100). Выбор значения из справочника осуществляется двойным нажатием мыши по выбранной записи, в результате чего она будет добавлена в субтаблицу .

–  –  –

Для сохранения всех введенных значений необходимо нажать на кнопку «Сохранить», расположенную на панели инструментов окна ПО «Microsoft Excel»

(Рис. 101) .

–  –  –

2.6.3. Загрузка отчетных форм в Систему Для импорта единичной отчетной формы следует зайти в список текущих отчетных форм и открыть отчетную форму, в которую будут загружать сведения из БАРС.Web-Своды.РП-122.01 Абонентского пункта. После чего, находясь на панели инструментов, вызвать пункты меню [Меню/ Импорт данных/ Импорт Абонентского пункта] (Рис. 102) .

–  –  –

Далее в открывшемся окне «Импорт Абонентского пункта» при помощи кнопки «Обзор» следует указать загружаемый из Абонентского пункта файл. Затем для запуска процесса импорта следует нажать на кнопку «Выполнить импорт» (Рис. 103) .

–  –  –

Перед началом импорта Система предупреждает о том, что сведения, находящиеся на данный момент в отчетной форме, будут удалены и вместо них будут загружены данные из Абонентского пункта. Если пользователь согласен заменить сведения, то в окне «Подтверждение» необходимо нажать на кнопку «ОК» (Рис. 104) .

–  –  –

По окончании процесса загрузки файлов Система выдаст сообщение об успешном завершении операции импорта (Рис. 105) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01 Рис. 105. Сообщение об успешном завершении операции импорта

2.7. Сроки сдачи отчетности Информационные сообщения о сроках сдачи отчетности предназначены для напоминания пользователю о сроках сдачи отчетных форм с указанием отчетного периода, его компонентов и правил-условий, указывающих, на какие формы распространяется напоминание .

Если у пользователя есть отчетные формы, просроченные или не просроченные, но не доведенные до требуемого состояния согласно срокам сдачи отчетности, то он будет информирован об этом сообщениями-напоминаниями .

Сообщение-напоминание отображается в правом верхнем углу экрана пользователя как непрочитанное сообщение (2), а также выводится на рабочий стол Системы после авторизации пользователя-адресата (1) (Рис. 106) .

Рис. 106. Вывод информационных сообщений пользователю

При нажатии на кнопку «Подробнее» осуществляется переход к окну «Отчетные формы, требующие сдачи», содержащему список отчетных форм, которые необходимо БАРС.Web-Своды.РП-122.01 довести до требуемого состояния. В данном окне пользователь может открыть отчетные формы на редактирование (Рис. 107) .

–  –  –

Также просмотреть сообщение–напоминание можно на вкладке «Центр сообщений», которая открывается при нажатии на счетчик (2) (Рис. 106). Далее из списка следует выбрать сообщение и открыть его двойным нажатием правой кнопки мыши (Рис. 108) .

Рис. 108. Просмотр письма о сроках сдачи отчетности БАРС.Web-Своды.РП-122.01

3. ФОРМИРОВАНИЕ АНАЛИТИЧЕСКИХ ВЫБОРОК

В Системе используются средства задания и описания OLAP-кубов, необходимых для быстрого построения аналитических отчетов «на лету» (аналитические выборки) .

OLAP (On-Line Analitical Processing) — это технология обработки информации, включающая составление и динамическую публикацию отчётов и документов. Данная технология используется аналитиками для быстрой обработки сложных запросов к базе данных .

3.1. Принципы работы в разделе «Список аналитических выборок»

Для просмотра списка аналитических выборок следует открыть вкладку «Аналитические выборки» двойным нажатием мыши по ярлыку [Список аналитических выборок] на рабочем столе Системы либо выбрать пункт [Аналитические выборки/ Список выборок] в меню управления. Информация в окне представлена в виде таблицы списка (Рис. 109) .

Рис. 109. Список аналитических выборок

Основными элементами табличного представления являются:

1) Сетка данных, в которой отображается вся информация в Системе;

2) Строка таблицы, называемая записью;

3) Заголовки столбцов – нажатие мыши по заголовку включает сортировку таблицы по убыванию или возрастанию значений этого столбца;

Представление информации в виде таблицы позволяет использовать ряд дополнительных функций:

Группировка данных - для осуществления группировки необходимо в • заголовке столбца, по которому будет выполнена группировка, нажать на БАРС.Web-Своды.РП-122.01 и в открывшемся меню выбрать пункт [Группировать по этому кнопку полю] (Рис. 110);

Рис. 110. Выбор пункта [Группировать по этому полю] в меню заголовка столбца Чтобы сбросить группировочное представление, следует в заголовке столбца в меню снять «флажок» в пункте [Отображать по группам] (Рис. 111) .

Рис. 111. Группировочное представление данных. Снятие группировки Сортировка данных - для осуществления сортировки необходимо в заголовке • столбца, по которому будет выполнена сортировка, нажать на кнопку ив открывшемся меню выбрать пункты [Сортировать по возрастанию] либо [Сортировать по убыванию] (Рис. 112);

БАРС.Web-Своды.РП-122.01 Рис. 112. Выбор пунктов сортировки в меню заголовка столбца Настройка отображения таблицы – для выбора столбцов таблицы необходимо • в заголовке столбца нажать на кнопку, в открывшемся меню выбрать пункты [Столбцы], далее проставлением «флажков» в выпадающем подменю назначить столбцы таблицы (Рис. 113);

–  –  –

Фильтрация по названию выборки – для осуществления фильтрации следует • в упомянутом меню заголовка столбца установить «флажок» в пункте [Фильтр] и ввести наименование или часть наименования выборки. В списке будут выведены выборки, наименования которых совпадают с введенным в поле фильтрации значением. Для снятия фильтрованного отображения следует снять «флажок» в пункте [Фильтр] (Рис. 114) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

3.2. Сборка аналитической выборки Для осуществления сборки аналитической выборки следует два раза нажать левой кнопкой мыши на соответствующей записи списка либо, выделив нажатием левой кнопки нужную выборку, нажать на кнопку «Собрать аналитическую выборку»

(Рис. 115), после чего открывается окно сборки (Рис. 116) .

Рис. 115. Выбор записи списка для сборки аналитической выборки

Окно сборки аналитической выборки содержит следующие элементы:

Вкладка «Период сборки» - в данной вкладке при помощи кнопки «Показать • не привязанные компоненты» следует выбрать компонент отчетного периода, по которому будет собрана аналитическая выборка. При помощи кнопок «По компонентам» и «По периодам» осуществляется открытие списка компонентов отчетного периода или списка отчетных периодов. Выбор элемента списка, по которому будет происходить сборка аналитической БАРС.Web-Своды.РП-122.01 выборки, осуществляется одиночным нажатием по строке соответствующего списка (Рис. 116);

Рис. 116. Окно сборки аналитической выборки

Вкладка «Список учреждений» - при отсутствии «флажка» в поле выбора • параметра «Сборка по всем учреждениям» в данной вкладке следует выбрать учреждения, подлежащие сдачи отчетности. Если «флажок» в поле параметра установлен, то вкладка «Список учреждений» закрыта, и сборка будет осуществляться по всем учреждениям (Рис. 117);

Рис. 117. Список учреждений

Вкладка «Дополнительные параметры» - в данной вкладке можно указать • дополнительные параметры учреждения: «Тип учреждения», «Вид учреждения», «Дополнительные атрибуты»;

БАРС.Web-Своды.РП-122.01 Вкладка «Дополнительные поля» - в данной вкладке можно указать • дополнительные поля, которые будут входить в сборку;

Кнопка «Предыдущая сборка» - предназначена для просмотра предыдущей • сборки аналитической выборки;

Кнопка «Закрыть» - предназначена для закрытия окна сборки аналитической • выборки;

Кнопка «Собрать» - предназначена для сборки аналитической выборки по • заданным параметрам .

После выбора элементов, по которым будет сформирована аналитическая выборка, и нажатия на кнопку «Собрать» открывается окно аналитической выборки (Рис. 118) .

Рис. 118. Окно аналитической выборки

В окне аналитической выборки отображается строка состояния (4), которая указывает, на какой странице списка в текущий момент находится пользователь, и какие записи из общего числа записей отображены в окне. С помощью нажатия на ссылки « [1], [2], [3]…» осуществляется переход на соответствующие страницы. При нажатии на ссылку «» происходит переход на одну страницу назад, при нажатии на ссылку «» происходит переход на одну страницу вперед. Для отображения всех значений аналитической таблицы в одном окне следует нажать на кнопку «Показать все строки» в меню аналитической выборки (5) .

Основные элементы аналитической таблицы:

1) Рабочая область, в которой отображаются агрегированные данные;

2) Одна строка таблицы, содержащая агрегированные данные;

3) Заголовки столбцов;

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

4) Строка состояния, которая указывает, на какой странице списка в текущий момент находится пользователь;

5) Панель инструментов аналитической выборки, которая содержит дополнительные функции работы с аналитической выборкой. Подробнее работа с панелью инструментов описана в п. 3.3.1 настоящей инструкции;

6) Ресурсы, которые представляют собой наименования всех столбцов аналитической таблицы;

7) Измерения строк. Нажатие левой кнопки мыши по измерению строки включает сортировку таблицы по убыванию или возрастанию значений этого столбца .

3.3. Дополнительные функции работы с аналитическими выборками 3.3.1. Функции панели инструментов Панель инструментов аналитической выборки содержит следующие пункты, предоставляющие возможность совершать дополнительные функции с данными аналитической выборки:

[Диаграмма] – данный пункт предназначен для построения диаграммы графического представления данных аналитической выборки. После выбора данного пункта открывается окно «Диаграмма». В поле «Тип диаграммы»

следует выбрать тип диаграммы из выпадающего списка (Рис. 119) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

Рис. 119. Диаграмма аналитической выборки

С помощью группы полей «Отображение диаграммы» происходит настройка отображения диаграммы:

o Пункт [Метки по оси X]/[Метки по оси Y] предназначен для скрытия/отображения координат диаграммы;

o Пункт [Подписи серий] предназначен для скрытия/ отображения подписей диаграммы;

o Пункт [Легенда] предназначен для скрытия/ отображения подписи легенды диаграммы;

o Пункт [Отображать итоги] предназначен для скрытия/ отображения итоговых значений выборки .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01 [Представления] – данный пункт предназначен для сохранения настроек • внешнего вида аналитической таблицы. Содержит следующие подпункты (Рис.

120):

Рис. 120. Пункт [Представления]

o [Сохранить] - данный пункт меню предназначен для создания нового представления. После настроек внешнего вида аналитической таблицы следует выбрать данный пункт, после чего откроется окно «Наименование представления», в котором в поле «Наименование» следует ввести название сохраняемой выборки и нажать на кнопку «ОК» (Рис. 121);

Рис. 121. Окно «Наименование представления»

o [Сбросить] – данный пункт предназначен для отображения собранной аналитической выборки в элементарном (начальном) виде в случае, если пользователем были добавлены фильтры, настроены индивидуальные отображения итогов, скрыты/добавлены столбцы/строки, скрыты пустые значения и т.д.;

o [Менеджер представлений] - данный пункт предназначен для работы с созданными представлениями;

o [Выбрать] - данный пункт предназначен для выбора одного из представлений, созданных для конкретной аналитической выборки .

[Печать] - предназначен для формирования файла формата *.xls, • содержащего данные аналитической таблицы (Рис. 122). Существует возможность настроить параметры печати, выбрав соответствующие пункты в подменю [Настройка печати] (1):

БАРС.Web-Своды.РП-122.01 o [Печатать заголовки на каждой странице];

o [Печатать заголовки полей фильтра];

o [Печатать заголовки полей измерений-столбцов];

o [Печатать заголовки полей измерений-строк];

o [Печатать заголовки полей ресурсов] .

После выбора пункта меню [Печать] (2) происходит загрузка файла *.xls .

Созданный файл можно сохранить, отредактировать или вывести на печать;

Рис. 122. Сохранение аналитической выборки в формате *.xls

[Дополнительно] – данный пункт содержит подпункты:

• o [Выгрузка] - предназначен для выгрузки данных из аналитической таблицы;

o [Подобрать размер полей] - с помощью выбора этого пункта настраивается выравнивание колонок по ширине .

[Строк] – в данном поле из выпадающего списка выбирается количество • строк, отображаемых на странице;

[Скрыть пустые значения] – при выборе данного пункта в таблице выборки • не отображаются ячейки, содержащие нулевые значения;

[Итоги] - данный пункт предназначен для настройки отображения • аналитической выборки - для добавления или удаления итоговых строк и столбцов. Проставлением (или удалением) «флажков» в соответствующих строках можно добавить (или удалить) отображение в выборке соответствующих итоговых сумм (Рис. 123);

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

Рис. 123. Пункт [Итоги]

[Делитель] – данный пункт предназначен для ввода значения, на которое • будут поделены все значения таблицы (Рис. 124). После ввода числового значения следует нажать клавишу Enter, значения в таблице будут автоматически пересчитаны. Для возвращения исходного представления следует выбрать пункт [Сбросить];

Рис. 124. Пункт [Делитель]

[Создать поле] – при выборе данного пункта пользователь обладает • возможностью добавить вычисляемое поле в область ресурсов таблицы аналитической выборки. Для этого следует заполнить следующие поля в окне создания поля (Рис. 125):

o «Наименование»– вводится наименование добавляемого поля;

o «Формат» – выбирается формат значений добавляемого поля;

o «Выражение» – вводится формула для расчета значений в новом поле. В качестве операндов используются значения из списка доступных полей .

Ими могут быть непосредственно значения выборки или значения уже добавленных полей. Для добавления операнда необходимо выделить его мышью в списке и перетащить в поле «Выражение»;

o «Доступные поля» – содержит список полей, которые могут быть использованы при вычислении значений добавляемого поля .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

Следует заметить, что добавленное поле будет отображаться в списке доступных полей при добавлении нового вычисляемого поля (т.е. будет возможно его использование в новом выражении) (Рис. 127) .

–  –  –

Для удаления поля из таблицы, следует выделить его в области ресурсов, вызвать контекстное меню и выбрать пункт [Удалить] (Рис. 128) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

3.3.2. Функции, вызываемые с помощью контекстного меню 3.3.2.1. Функции работы с данными

К функциям работы с данными относятся:

Группировка данных - панель группировки представляет собой область окна .

• Удерживая левую кнопку мыши, следует перенести ресурс или измерение строки на данную панель. При переносе ресурса на панель группировки осуществляется фильтрация по этому ресурсу (Рис. 129, Рис. 130);

–  –  –

Функции контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопкой • мыши в области столбцов таблицы.

Контекстное меню содержит следующие пункты:

o Пункт [Свернуть] предназначен для скрытия данных группирующих строк выбранного столбца, на котором вызвано контекстное меню;

o Пункт [Раскрыть все] предназначен для отображения данных группирующих строк всех столбцов таблицы;

o Пункт [Свернуть все] предназначен для скрытия данных группирующих строк всех столбцов таблицы;

o Пункт [Показать итоги] предназначен для отображения строк с итоговыми суммами (Рис. 131);

Рис. 131. Контекстное меню работы с данными БАРС.Web-Своды.РП-122.01 Функции работы с данными группирующих строк, содержащиеся в • контекстном меню, которое вызывается нажатием правой кнопкой мыши в области группирующих строк/столбцов .

Контекстное меню работы с данными группирующих строк может видоизменяться в зависимости от области, на которой оно активировано (заголовок строки/заголовок столбца). Контекстное меню работы с данными группирующих строк содержит следующие пункты (Рис. 132, Рис.

133):

o Пункт [Сортировать Столбец по этой Строке] предназначен для сортировки значений в строке от меньшего к большему;

o Пункт [Сортировать Строка по этому Столбцу] предназначен для сортировки значений в столбце от меньшего к большему;

o Пункт [Отобразить итоги] предназначен для отображения строк с итоговыми суммами;

o Пункт [Скрыть итоги] предназначен для скрытия строк с итоговыми суммами .

–  –  –

Рис. 133. Контекстное меню работы с данными группирующих строк 3.3.2.2. Функции работы со списком полей аналитической выборки Контекстное меню работы со списком полей аналитической выборки вызывается нажатием правой кнопкой мыши при нахождении курсора в области полей и содержит следующие пункты (Рис.

134):

Пункт [Обновить] предназначен для обновления списка полей аналитической • выборки;

Рис. 134. Контекстное меню работы со списком полей аналитической выборки БАРС.Web-Своды.РП-122.01 Пункт [Скрыть поле] предназначен для скрытия выбранного поля. Для • восстановления отображения полей таблицы (колонок таблицы или измерений строк) следует вызвать контекстное меню и выбрать пункт [Показать список полей]. После чего в отобразившемся списке следует выбрать нужное поле и, удерживая левую кнопку мыши на заголовке поля, перетащить его в соответствующую область таблиц (Рис. 135);

–  –  –

Пункт [Показать список полей] предназначен для отображения списка полей • таблицы в отдельном окне;

Примечание .

Добавление полей в таблицу аналитической выборки осуществляется с использованием окна «Список полей в таблицы». Для этого следует перетащить нужный элемент из списка в область «Поля фильтрации» .

Пункт [Редактор отбора] предназначен для наложения условий на • содержимое набора строк или столбцов, по которым пользователю будут представлены данные. При выборе этого пункта необходимо ввести требуемые условия в окне «Редактор отбора» (Рис. 136);

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

Пункт [Редактировать] предназначен для редактирования поля;

• Пункт [Удалить] предназначен для удаления поля .

• БАРС.Web-Своды.РП-122.01 Важно!

Функции редактирования и удаления осуществимы только с вычисляемыми полями .

Для настройки вида таблицы следует использовать следующие возможности:

Транспонирование таблицы аналитической выборки – такое преобразование • таблицы, при котором строки переходят в столбцы. Удерживая левую кнопку мыши, следует переместить поле фильтрации типа «строка» на панель «Поля фильтрации» (Рис. 138);

–  –  –

При переносе ресурса осуществляется его преобразование в поле фильтрации типа «столбец» (Рис. 129) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

Изменение порядка полей - для измерения порядка полей следует, • удерживая левую кнопку мыши на измерении строки или ресурсе, переместить его в необходимом направлении (Рис.

140):

–  –  –

o Фильтрация - с помощью нажатия кнопки на заголовке колонки открывается выпадающий список, в котором следует выбрать параметр фильтрации (Рис. 141) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

3.3.3. Удаление сохраненных представлений аналитических выборок Для того чтобы удалить сохраненное представление, необходимо выбрать пункт [Представления/Менеджер представлений] (Рис. 142) .

–  –  –

Важно!

Удалять представления могут только те пользователи, которые их создали, либо администратор Системы .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

4. ПОДСИСТЕМА СООБЩЕНИЙ В Системе в рамках подсистемы сообщений реализованы следующие возможности:

1) Обмен сообщениями между пользователями;

2) Автоматическое информирование экспертов о смене статусов отчетных форм во время прохождения процедуры экспертизы;

3) Просмотр сообщений:

О сроках сдачи отчетности;

• О состоянии формы, находящейся в экспертизе;

• Системных сообщений .

4.1. Обмен сообщениями Вкладка «Центр сообщений» открывается двойным нажатием мыши по ярлыку [Центр сообщений] на рабочем столе Системы либо выбором пункта [Сообщения] в меню управления (Рис. 145) .

–  –  –

На вкладке «Центр сообщений» представлена группа [Папки], содержащая папки: «Входящие», «Отправленные», «Черновики», «Системные», и содержимое папок. Письма упорядочены по датам (Рис. 145) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

Кнопка «Написать сообщение» панели инструментов предназначена для создания нового сообщения. При нажатии на данную кнопку открывается окно «Сообщение» (Рис.

146), в котором для создания и отправки сообщения следует выполнить следующую последовательность действий:

Рис. 146. Новое сообщение

1) В поле «Кому» нажать на кнопку перехода к окну адресной книги, после чего для добавления адресатов перетащить мышью пользователей или учреждения из правой области окна «Адресаты сообщения» в поле «Адресаты», а затем нажать на кнопку «ОК», в результате чего выбранные адресаты отображаются в поле «Кому»

(Рис. 147);

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

Рис. 147. Добавление адресатов сообщения

2) Ввести тему сообщения в поле «Тема»;

3) Ввести текст сообщения;

4) В группе инструментов «Вложения» (1) нажать на кнопку «Вложить файл»

для добавления вложения, после чего вложенный файл отобразится в поле «Вложения». Для удаления вложенных в сообщение файлов в группе инструментов «Вложения» необходимо нажать на кнопку «Удалить все» (Рис. 148);

Рис. 148. Группа инструментов «Вложения»

5) В группе инструментов «Сообщение» (2) нажать на кнопку «Отправить» для отправки сообщения. Для сохранения сообщения в черновиках нажать на кнопку «Сохранить и закрыть» .

Для просмотра входящих сообщений следует в группе полей «Папки» выбрать пункт [Мои сообщения/ Входящие] (Рис. 149). Непрочитанные сообщения выделены в списке жирным шрифтом .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

Рис. 149. Входящие сообщения

Группа полей «Входящие» содержит панель инструментов, благодаря которой возможно выполнить следующие действия:

Открыть сообщение - для прочтения сообщения следует установить • «флажок» в соответствующей ему записи списка сообщений и нажать на кнопку «Открыть»;

Ответить на сообщение – для формирования ответа на входящее сообщение • следует установить «флажок» в соответствующей ему записи списка сообщений и нажать на кнопку «Ответить». В ответном сообщении будут автоматически заполнены поля адресата и темы сообщения, в теле письма заявлен текст письма, на которое осуществляется ответ;

Переслать сообщение – для пересылки полученного письма «как есть»

• другому адресату необходимо отметить нужное сообщение и нажать на кнопку «Переслать»;

Пометить как прочитанные - если необходимо отметить непрочитанное • сообщение как прочитанное, следует установить «флажок» в соответствующей ему записи списка сообщений и нажать на кнопку «Пометить как прочитанные»;

Пометить как непрочитанные - если необходимо отметить прочитанное • сообщение как непрочитанное, следует установить «флажок» в соответствующей ему записи списка сообщений и нажать на кнопку «Пометить как непрочитанные»;

Удалить - если необходимо удалить сообщение, то следует нажать на кнопку • «Удалить»;

БАРС.Web-Своды.РП-122.01 Обновить список - для обновления списка входящих сообщений следует • нажать на кнопку «Обновить» .

Если в группе полей «Входящие» нажата кнопка «Область просмотра», то содержимое письма, в строке записи которого проставлен «флажок», будет отображено в поле предварительного просмотра сообщения .

Для просмотра отправленных сообщений следует в группе полей «Папки»

выбрать пункт [Мои сообщения/ Отправленные]. Работа с отправленными сообщениями аналогична работе с входящими (см. описание выше) .

Для просмотра черновиков следует в группе полей «Папки» выбрать пункт [Мои сообщения/ Черновики]. Работа с черновиками аналогична работе с входящими сообщениями (см. описание выше) .

4.2. Рассылка сообщений из окна «Список отчетных форм»

В Системе предусмотрена возможность рассылки сообщений из окна «Списки отчетных форм» операторам учреждений элементов цепочки сдачи отчетности для выбранного отчетного периода (Рис. 150) .

–  –  –

4.3. Просмотр сообщений 4.3.1. Информационные сообщения Информационные сообщения в Системе предназначены для уведомления пользователя о получении им новых сообщений. Информирование пользователя о новом сообщении осуществляется путем наращивания счетчика непрочитанных сообщений, расположенного в правом верхнем углу рабочего стола (Рис. 151) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01 Рис. 151. Вывод информационных сообщений пользователю Для подробного просмотра новых сообщений необходимо нажать на счетчик, после чего откроется вкладка «Центр сообщений». Далее из списка следует выбрать сообщение и открыть его двойным нажатием правой кнопки мыши (Рис. 152, Рис. 153) .

–  –  –

Рис. 153. Просмотр письма о смене статуса отчетной формы 4.3.2. Системные сообщения Системные сообщения предусмотрены для экстренного оповещения пользователей. Они отображаются в главном окне Системы поверх меню управления в правом верхнем углу .

Для того чтобы свернуть системные сообщения, необходимо нажать на кнопку под значением количества полученных сообщений (Рис. 154) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01

–  –  –

Для просмотра сообщения следует нажать на него левой кнопкой мыши, после чего откроется вкладка «Центр сообщений», где пользователь может более подробно просмотреть письмо (Рис. 155) .

Рис. 155. Просмотр системных сообщений БАРС.Web-Своды.РП-122.01

5. СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ В Системе реализована возможность просмотра руководства пользователя по работе в ИАС «БАРС.Web-Своды». Доступ к инструкциям осуществляется через пункт [Справка] в меню управления (Рис. 156) .

–  –  –

Для открытия руководства следует выбрать соответствующий пункт, после чего руководство будет открыто на просмотр в отдельной вкладке (Рис. 157) .

БАРС.Web-Своды.РП-122.01




Похожие работы:

«Михеев Дмитрий Владимирович ОБРАЗ ВРАГА: ИСПАНЦЫ В СООБЩЕНИЯХ УЧАСТНИКОВ КРУГОСВЕТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ ФРЭНСИСА ДРЕЙКА Статья посвящена анализу проблемы формирования образа испанца-врага в елизаветинской Англии на основе привлечения новых источников, представленных свидетельствами о ходе кругосветной экспедиции...»

«Борозинец Г. Л.СОЦИАЛЬНО-ИСТОРИЧЕСКИЕ ПРЕДПОСЫЛКИ СОЗДАНИЯ ВСЕРОССИЙСКОЙ МОЛОДЕЖНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ Адрес статьи: www.gramota.net/materials/1/2009/7-2/6.html Статья опубликована в авторской редакции и отражает точку зрения автора(ов) по рассматриваемому...»

«Правила ношения казачьей формы РАЗДЕЛ I Основные положения 1. Право ношения казачьей формы одежды, согластно культурно историческим традициям, предоставляется членам Всеказачьего Союза Чешских земель и Словакии, гражданского обьединения зарегестрированного в Министерстве Внутренних дел Чешской респу...»

«Е.П. Блаватская АПОЛЛОНИЙ ТИАНСКИЙ ИИМОНАГ В Истории христианской религии до двухсотого года Чарльза Б.айта, магистра гуманитарных наук, анонсированной и подвергнутой рецензии в Banner of Light (Бостон), мы обнаруживаем, что часть книги посвящена великому чудотв...»

«Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа №1" Рабочая программа по учебному предмету "Литература" для 10-11 класса на 207ч. Составлена на основе программы по литературе для 5-11 классов общеобразовательной школы \авт.-сост.Г.С.Меркин, С.А.Зинин, В....»

«https://doi.org/10.30853/manuscript.2018-2.7 Исачкин Сергей Павлович КОНЦЕПЦИЯ СТАНОВЛЕНИЯ СОЦИАЛ-ДЕМОКРАТИИ СИБИРИ В СОВЕТСКОЙ ИСТОРИОГРАФИИ В статье с целью анализа концепции становления сибирской социал-демократии исследуются ее эвол...»

«АДМИНИСТРАЦИЯ БОКИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА ТАМБОВСКОГО РАЙОНА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 25.12.2013г. № 291 с.Бокино О внесении изменений в постановление администрации Бокинского сельсовета Тамбовского района Тамбовской области от 27.03.2012 г. № 59 "Об утверждении административного регламента по предоставлению...»







 
2018 www.lit.i-docx.ru - «Бесплатная электронная библиотека - различные публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.